Admin 数据导出与关闭账号
最后更新 2026-10-22
在 Admin → 数据与账号下载一份完整的数据副本,在导出历史里跟进进度,并且——先导出之后——再走带多重确认的关闭账号步骤。
Admin → 数据与账号放着两件连在一起的事。第一件日常就有用:全量导出——下载一份完整的数据副本,包含所有应用的全部记录和文件。第二件是页面底部的「危险操作」:关闭账号。页面把它们按这个顺序放是有原因的——先导出、把副本收好,然后才考虑关闭。动红色区域之前,先把这篇文章看完。
第一步:开始一次全量数据导出#
- 打开 Admin → 数据与账号(/admin/data-export),找到顶部的「导出数据」区。
- 点「导出全部数据」。
- 会弹出确认,问是否开始完整数据导出,并提醒数据量大时可能需要较长时间。确实要开始一次新导出时再确认。
- 新的导出会出现在下方的「导出历史」里;有导出在跑时,页面会自己刷新——不用手动重载页面就能看它推进。
开始导出不会改动您账号里的任何东西——它只是把数据读出来做成一份副本。不只是想关账号时才导出:想要一份自家的全量备份时,随时都可以跑一次。入口就是 Admin → 数据与账号 → 导出全部数据,整个动作就这么多。
第二步:跟进导出,然后下载、取消或重试#
- 「导出历史」显示最近的导出,带创建时间、状态和进度。状态是「等待中」或「进行中」时,进度列里有进度条、百分比,以及总行数里已经导出多少行。
- 「完成」表示副本已就绪。「完成(有错误)」表示导出跑完了但有一部分出了问题——先下载下来核对您拿到了什么,再决定能不能靠它。
- 「失败」表示导出没跑完;「已取消」表示有人把它停了。这两种都拿不到完整副本。
- 「下载」会出现在「完成」和「完成(有错误)」的行上——点它取走导出文件。
- 「取消」会出现在「等待中」和「进行中」的行上——误启动的导出可以用它停掉,别让它一直跑。
- 「重试」会出现在「失败」的行上——它会重新开始一次新的导出,不是在坏掉的那次上接着跑。
把一次导出当成备份之前,先把它下载下来,把文件收在 Docklify 之外安全的地方。一行写着「完成」还不算备份——文件真的到了您手里才算。
关闭之前:关闭账号意味着什么#
- 危险区在页面上自己的原话是:请先导出全部数据,然后永久关闭账号。这个顺序要当真——关闭一旦开始,这一页就不再是往外拿数据的地方了。
- 有 90 天保留期:保留期内,账号处于关闭中状态,还可以从这一页恢复。保留期结束后,数据将被永久删除。
- 关闭是整个组织层面的决定,不是个人设置——全公司的人都会受影响,所以开始下面的步骤之前,先确认这个决定已经定下来了。
第三步:发起关闭并通过检查#
- 在 Admin → 数据与账号底部的「危险操作」区,点「导出并关闭账号」。危险区只在账号处于正常状态时显示。
- 会弹出一个弹窗,先跑关闭前检查。看它列出的内容:还有几个导出在等待、有没有未付账单、组织有几个 Owner。
- 如果检查没通过,弹窗会提示先解决上面的问题,不让您继续——先把那些问题处理掉(比如等等待中的导出跑完、把未付账单结清),再重新开始。
- 检查通过后,继续到输入名称确认的那一步。
第四步:输入组织名称并最终确认#
- 弹窗会显示您的组织名称,并要求您把名称打出来确认。要和显示的一字不差——名称对不上,页面会用「名称不匹配」把您拦下。
- 只有在确实想好了的时候,才点那个红色按钮:「我已了解,关闭账号」。点完之后没有额外的撤销按钮——回头路是下面说的恢复选项,而且只在保留期内有效。
- 页面会确认账号正在关闭中。「危险操作」区消失,页面顶部出现一条提示横幅取而代之。
账号处于关闭中状态期间,Admin → 数据与账号上的横幅会写明:保留期结束后数据将被永久删除,横幅上带一个「恢复账号」按钮。恢复就是这 90 天里正式的反悔办法——保留期一过,就没有可恢复的东西了。
不要「只是看看」就走关闭步骤。检查弹窗可以打开、可以点「返回」关掉,是安全的;但最后那个红色按钮点下去就是真的开始关闭——只有导出已经下载好、决定已经拍板、且输入名称的人有权关闭账号时,才点它。
本文用到的 Docklify 功能#
- 全量数据导出(所有应用的全部记录和文件,确认后开始)——Admin → 数据与账号 → 导出数据(/admin/data-export)
- 导出历史(进度、下载、取消、重试)——Admin → 数据与账号 → 导出历史(/admin/data-export)
- 关闭账号及关闭前检查(等待中的导出 / 未付账单 / Owner 数)——Admin → 数据与账号 → 危险操作(/admin/data-export)
- 输入组织名称确认关闭——Admin → 数据与账号 → 危险操作 → 关闭账号(/admin/data-export)
- 关闭中状态下恢复账号(90 天保留期内)——Admin → 数据与账号(/admin/data-export)