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去重合并:一家公司只留一条记录

最后更新 2026-10-15

扫描线索/联系人/公司里的重复(邮箱相同、电话相同、或归一化后名字相似度 ≥ 0.85)。选定主记录、逐个冲突字段选保留哪个值,一键合并——关联的商机、活动都搬到幸存者名下。

同一家公司被三个销售各录一遍——"Acme Inc"、"Acme, Inc."、"acme"——商机就被重复计算了。去重页把线索/联系人/公司三个列表全扫一遍,把嫌疑记录分组,每组都告诉您为什么被判重复。被合并的记录从列表里消失,不是删掉了,是指向了幸存者。

重复是怎么被发现的#

  • 邮箱相同——比较前先转小写去空格,"Boss@Acme.com" 和 "boss@acme.com " 算同一个。
  • 电话相同——只比数字,美国号码不管写成 +1、001、(415) 还是带横杠都算同一个;短于 7 位的不比,避免分机号误伤。
  • 名称相似——公司名先转小写、去标点、去掉 Inc/LLC/Co 等后缀,再模糊匹配(相似度 ≥ 0.85)。"Acme Logistics" 和 "Acme Logistics LLC" 算重复,"Acme" 和 "Acme2" 不算。

3 步合并一组#

  1. 选主记录——"主记录(其他的并入它)"。它的商机、活动、报价单原地不动。
  2. 处理冲突——每个值不一样的字段,选保留哪个。主记录的空字段会自动从其他记录补上,您只决定真正的冲突。
  3. 确认合并——被并掉记录的商机、联系人、活动、报价单全部搬到主记录名下。误伤的组点"不是重复"放过;多组一起处理用"批量合并"(每组自动拿最早创建的那条当主记录)。
合并不可逆:并掉的记录没法再拆开。两组看着像但拿不准时,先点开记录对比清楚再点确认。