Documents：OCR 与高级功能
最后更新 2026-10-14
OCR 识别图片文字并全文搜索；30 天回收站恢复误删；审计日志、存储配额、重复检测、水印。
OCR 就是把图片里的文字识别出来变成可搜索的文本——比如签收单的照片，识别后搜客户名就能找到这张图。本页还讲回收站、审计日志、存储配额、重复文件检测和水印。
OCR 全文搜索#
图片上传后，系统定时把新图片发给 OCR 服务识别，识别出的文字写入搜索索引。之后在搜索框输入图片里的关键词（如客户名、单号），就能搜到这张图。
- 图片上传到文档中心。
- 定时任务把新图片投递给 OCR 服务。
- 识别结果回写，图片变为可搜索。
OCR 需要管理员部署好自建 OCR 服务（一台跑 Docker 的 Linux 服务器）并配好定时投递任务；没配的话图片里的文字搜不到——先问管理员你们公司是否已启用。
30 天回收站#
- 删除的文件先进入回收站，保留 30 天，期间可一键恢复。
- 30 天到期后自动彻底删除，找不回来。
- 急着清空间也可以手工彻底删除——动手前请三思。
审计日志与存储配额#
- 全操作审计日志：谁在何时上传、下载、分享、删除了哪个文件，全部有记录，方便追溯。
- 租户存储配额：每个租户有存储空间上限，用量可在统计页查看；快用满时联系管理员扩容。
重复检测与水印#
- 重复文件检测：上传的文件如果和已有的内容完全相同，系统会提醒您，避免重复占用空间。
- 水印：下载或分享时可自动叠加水印，防止文件被随意转发。（水印具体内容以实际页面为准。）
