Documents: OCR e recursos avançados
Última atualização 2026-10-14
Busque texto em imagens com OCR, recupere arquivos da lixeira de 30 dias, mais auditoria, cotas, duplicados e marcas d’água.
O OCR lê o texto das imagens e o torna pesquisável: fotografe um comprovante e depois busque pelo cliente. Também: lixeira, auditoria, cotas, duplicados e marcas d’água.
Busca de texto com OCR#
Após enviar uma imagem, o sistema a envia periodicamente ao serviço OCR e o texto reconhecido entra no índice. Depois busque por palavras da imagem.
- A imagem é enviada ao Documents.
- Uma tarefa agendada envia as novas imagens ao serviço OCR.
- O resultado é gravado e a imagem se torna pesquisável.
O OCR exige que o admin implante um serviço OCR próprio (Linux com Docker) e a tarefa agendada. Sem isso, texto em imagens não é pesquisável.
Lixeira de 30 dias#
- O excluído vai para a lixeira por 30 dias; restaure com um clique.
- Após 30 dias são excluídos permanentemente, sem recuperação.
- Também pode excluir permanentemente à mão; pense duas vezes.
Auditoria e cota#
- Auditoria completa: quem enviou, baixou, compartilhou ou excluiu cada arquivo e quando.
- Cota por tenant: cada tenant tem um limite; veja o uso em estatísticas e peça ampliação ao admin.
Duplicados e marcas d’água#
- Detecção de duplicados: se o arquivo já existe com o mesmo conteúdo, o sistema avisa.
- Marcas d’água: podem ser aplicadas ao baixar ou compartilhar para evitar reenvios.
