PDF Sign: assine documentos PDF no navegador

Abra um PDF, desenhe, digite ou envie sua assinatura, posicione-a em qualquer página e baixe o arquivo assinado — tudo acontece no navegador, nada é enviado.

Às vezes você só precisa da sua própria assinatura em um PDF, agora mesmo: um formulário, um aviso, um acordo de uma página. O PDF Sign (Utilities → PDF Sign, /utilities/pdf-sign) é a ferramenta para isso. Você abre o PDF no navegador, posiciona a assinatura onde ela deve ficar e baixa um novo PDF assinado. O arquivo nunca sai do seu computador. Se, em vez disso, você precisa enviar um documento a outras pessoas e coletar as assinaturas delas em ordem, use o fluxo de assinatura eletrônica do Documents — a seção no final deste artigo explica a diferença.

Etapa 1: Envie o PDF#

1. Abra Utilities → PDF Sign (/utilities/pdf-sign). No cartão “1. Enviar PDF”, clique na área de envio ou arraste um PDF para ela.
2. Aguarde enquanto as páginas são desenhadas na tela (“Renderizando páginas…”). Ao terminar, o cartão mostra o nome do arquivo e quantas páginas o PDF tem.
3. As páginas aparecem na área “3. Posicionar assinaturas”, à direita, uma após a outra, cada uma com seu número de página.

• Nesta etapa, só são aceitos arquivos PDF. Formulários digitalizados funcionam bem, desde que salvos como PDF.
• Enviar outro PDF substitui o atual e apaga todas as assinaturas já posicionadas, então termine um documento antes de começar o próximo.

Etapa 2: Crie uma assinatura e salve-a na biblioteca#

1. No cartão “2. Criar assinatura”, escolha uma das três abas: Desenhar, Digitar ou Enviar imagem.
2. Crie a assinatura (os detalhes de cada forma estão na lista abaixo), dê um nome se quiser e clique em “Salvar na biblioteca”.
3. A assinatura salva aparece no cartão “Biblioteca de assinaturas” abaixo e já fica selecionada, pronta para posicionar.

• Desenhar: assine dentro do quadro com mouse, toque ou caneta. Você pode mudar a cor e a espessura do traço (2, 3, 5 ou 8 px), e Limpar apaga o quadro para tentar de novo.
• Digitar: digite seu nome, escolha um estilo de fonte — Serifada, Manuscrita (estilo à mão) ou Sem serifa — e uma cor. O que você vê na prévia é o que será salvo.
• Enviar imagem: use uma imagem PNG ou JPG da sua assinatura. Uma imagem com fundo transparente fica melhor na página.

A biblioteca de assinaturas fica neste navegador, neste computador: suas assinaturas estarão lá na próxima vez que você abrir o PDF Sign (Utilities → PDF Sign, /utilities/pdf-sign), então uma assinatura usada com frequência só precisa ser criada uma vez. Clique numa assinatura salva para selecioná-la, ou use o botão Excluir para remover uma que não queira mais. Como a biblioteca fica no navegador, ela não acompanha você em outro computador ou navegador.

Etapa 3: Posicione as assinaturas nas páginas#

1. Confira se a assinatura desejada está selecionada na biblioteca — a área das páginas indica qual está selecionada no momento.
2. Clique na página, onde a assinatura deve ficar. A assinatura aparece nesse ponto.
3. Repita em outras páginas se o documento precisar da sua assinatura em mais de um lugar. Você pode posicionar a mesma assinatura quantas vezes precisar.

• Arraste uma assinatura posicionada para movê-la; arraste a alça azul do canto inferior direito para aumentar ou diminuir (a proporção se mantém).
• O botão × numa assinatura posicionada remove só aquela. “Remover todas” acima das páginas apaga todas as assinaturas posicionadas de uma vez, mas mantém o PDF enviado e a biblioteca salva.

Etapa 4: Baixe o PDF assinado#

1. Confira cada página mais uma vez: páginas certas, lugares certos, tamanho certo. O botão “Baixar PDF assinado” mostra quantas assinaturas você posicionou.
2. Clique em “Baixar PDF assinado”. As assinaturas são gravadas dentro do PDF e o arquivo pronto é baixado, com nome como signed-<nome original>-<data e hora>.pdf. O PDF original do seu computador não é alterado.
3. Abra o arquivo baixado uma vez para confirmar que as assinaturas estão mesmo dentro dele, e então arquive ou envie como de costume — por exemplo, envie-o ao Documents para ficar junto dos demais arquivos da empresa.

PDF Sign ou a assinatura eletrônica do Documents: qual usar?#

Use o PDF Sign (Utilities → PDF Sign, /utilities/pdf-sign) quando a única assinatura necessária é a sua e você já tem o arquivo: é um trabalho rápido, de uma pessoa só, que termina com um arquivo baixado. Use a assinatura eletrônica do Documents (veja o artigo “Documents: assinaturas eletrônicas”) quando outras pessoas precisam assinar: lá você adiciona signatários por e-mail e nome, a ordem das linhas é a ordem de assinatura, cada signatário recebe um link e assina em qualquer dispositivo, e o documento permanece dentro do sistema. O PDF Sign não envia nada a ninguém e não registra quem assinou — ele apenas coloca sua assinatura num PDF.

Recursos do Docklify usados neste artigo#

• PDF Sign — Utilities → PDF Sign (/utilities/pdf-sign)
• Biblioteca de assinaturas (desenhar / digitar / enviar imagem, salva no navegador) — Utilities → PDF Sign → cartões “2. Criar assinatura” e “Biblioteca de assinaturas” (/utilities/pdf-sign)
• Posicionar e ajustar assinaturas na prévia das páginas e baixar o PDF assinado — Utilities → PDF Sign → “3. Posicionar assinaturas” (/utilities/pdf-sign)
• Assinatura eletrônica do Documents (enviar um PDF a outros signatários, em ordem de assinatura) — Documents → abrir um PDF → aba Assinatura eletrônica
• Armazenamento de arquivos do Documents (guardar o arquivo assinado junto dos demais arquivos da empresa) — Documents → Enviar