Documents: assinaturas eletrônicas

Envie um contrato para assinatura dentro do sistema — os signatários desenham a assinatura no telefone ou computador, sem imprimir nem digitalizar.

Abra um PDF em Documents, mude para a aba "Assinatura eletrônica" e clique "Iniciar assinatura". Adicione signatários por e-mail e nome (a ordem das linhas é a ordem de assinatura), defina o vencimento e envie. Cada signatário recebe um link: abre em qualquer dispositivo, desenha a assinatura e envia. Sem conta.

Como usar#

1. Abra o PDF em Documents e vá para a aba "Assinatura eletrônica".
2. Clique "Iniciar assinatura", preencha o título e adicione signatários (nome + e-mail, um por linha).
3. Envie os convites: cada signatário recebe um link único (copie da lista se precisar).
4. O signatário abre o link, desenha a assinatura e envia. A lista mostra o progresso ao vivo (assinados n/m).
5. Quando todos assinaram, clique "Finalizar" para incorporar as assinaturas ao PDF e baixar a cópia assinada.

Regras#

• É uma assinatura eletrônica manuscrita simples (traço + auditoria), não uma assinatura digital com certificado. Para setores regulados que exigem certificados PKI, use DocuSign ou Adobe Sign.
• Cada visualização e assinatura é registrada (quem, quando, IP); a auditoria é somente-acréscimo, não editável.
• Links vencidos mostram página "vencido"; quem já assinou não pode assinar de novo.
• Só PDFs podem ser finalizados; outros formatos coletam assinaturas, mas a cópia carimbada exige PDF.