Documents : signatures électroniques

Envoyez un contrat à signer dans le système — les signataires dessinent leur signature sur téléphone ou ordinateur, sans imprimer ni scanner.

Ouvrez un PDF dans Documents, basculez sur l’onglet « Signature électronique » et cliquez « Lancer la signature ». Ajoutez les signataires par e-mail et nom (l’ordre des lignes est l’ordre de signature), définissez l’expiration et envoyez. Chaque signataire reçoit un lien : il l’ouvre sur n’importe quel appareil, dessine sa signature et envoie. Sans compte.

Comment l’utiliser#

1. Ouvrez le PDF dans Documents et allez sur l’onglet « Signature électronique ».
2. Cliquez « Lancer la signature », renseignez un titre et ajoutez les signataires (nom + e-mail, un par ligne).
3. Envoyez les invitations : chaque signataire reçoit un lien unique (copiable depuis la liste).
4. Le signataire ouvre le lien, dessine sa signature et envoie. La liste affiche la progression en direct (signés n/m).
5. Quand tout le monde a signé, cliquez « Finaliser » pour incruster les signatures dans le PDF et télécharger la copie signée.

Règles#

• C’est une signature électronique manuscrite simple (tracé + audit), pas une signature numérique à certificat. Pour les secteurs réglementés exigeant des certificats PKI, utilisez DocuSign ou Adobe Sign.
• Chaque vue et signature est journalisée (qui, quand, IP) ; l’audit est en ajout seul, non modifiable.
• Les liens expirés affichent une page « expiré » ; un signataire ne peut pas signer deux fois.
• Seuls les PDF peuvent être finalisés ; les autres formats collectent les signatures mais la copie tamponnée exige un PDF.