Postes : choisissez dans la liste maître, jamais en texte libre

Les postes vivent dans une liste maître par organisation. Les RH la gèrent dans People → Organigramme → Postes ; fiches et exigences Academy y puisent.

Avant, le poste était saisi à la main sur chaque fiche ; une faute cassait la correspondance Academy. C’est désormais une donnée maître : gérée une fois, choisie partout.

Pour les RH : gérer la liste#

1. Ouvrez People → Organigramme → onglet « Postes ».
2. Ajoutez un poste avec le formulaire du haut : nom (obligatoire), code facultatif et ordre.
3. « Modifier » pour renommer. Le renommage met à jour toutes les fiches et exigences Academy utilisant l’ancien nom.
4. Marquez un poste « Niveau superviseur » (case à l’ajout/édition, ou bouton sur la ligne) si ses titulaires peuvent approuver les déblocages de picking WMS, par exemple en cas d’étiquette de palette endommagée. Les administrateurs et propriétaires peuvent toujours approuver.
5. « Désactiver » pour un poste que vous ne recrutez plus. Il quitte les listes, mais les fiches qui l’utilisent le gardent.

Partout ailleurs : juste choisir#

• Sur la fiche employé, le champ Poste est une liste des postes actifs. Si elle est vide, ajoutez d’abord le poste dans People → Organigramme → Postes.
• Academy → Exigences du poste puise dans la même liste.

Fonctions Docklify citées#

• People → Organigramme → Postes : page de la liste maître
• People → Employés : liste Poste à la création/édition
• Academy → Exigences du poste : même liste maître