Drayage Utilisation des châssis : jours, tarif journalier et contrôle des factures de pool

Chaque utilisation de châssis est enregistrée — quel conteneur, quel châssis, de quel pool, dates de début et de fin — pour compter les jours automatiquement et comparer vos chiffres à la facture du pool.

La liste du parc dit ce que vous avez ; les enregistrements d’utilisation disent ce que chaque châssis a fait. Ouvrez Drayage → Utilisation des châssis et rapprochement pour voir une ligne par utilisation : conteneur, châssis, pool source (votre flotte, TRAC, DCLI, FlexiVan ou autre), commande, début et fin, jours, tarif journalier et montant. C’est l’enregistrement à comparer à la facture du pool en fin de mois.

L’utilisation démarre et se termine toute seule#

Quand une commande avec un châssis affecté est enlevée, un enregistrement d’utilisation s’ouvre avec cet instant comme début. Quand la commande est terminée — le moment où le châssis redevient disponible — l’enregistrement se ferme et les jours et le montant sont calculés. Vous pouvez aussi terminer un enregistrement plus tôt depuis la page de la commande ou la liste d’utilisation. Les jours sont comptés par jour calendaire dans le fuseau horaire de votre organisation : le jour de début et le jour de fin comptent, et un aller-retour le même jour compte 1 jour. Les pools facturent aussi par jour calendaire local ; si vos chiffres diffèrent d’une facture de pool, vérifiez d’abord le fuseau horaire de votre organisation.

Définissez le pool source et le tarif journalier#

Sur la page Châssis, définissez le pool source de chaque châssis à l’ajout ou à la modification ; ce pool est copié sur chaque enregistrement d’utilisation du châssis. Sur la page Utilisation des châssis, la section « Tarifs journaliers par pool » fixe un tarif par défaut par pool ; le tarif est copié sur l’enregistrement à son début, donc le changer ensuite ne modifie pas les enregistrements déjà commencés. Si un trajet a un tarif spécial, modifiez cet enregistrement et changez son tarif : le montant est recalculé.

Corriger un enregistrement, ou en ajouter un à la main#

• Modifier : changez le début, la fin ou le tarif d’un enregistrement terminé et les jours et le montant sont recalculés. Un enregistrement dont les frais sont déjà sur une facture ne peut pas être annulé : réglez ces frais avec la finance d’abord. Modifier un enregistrement terminé ne change que les jours et le montant de ce registre : une facture déjà générée ne changera pas, et les ajustements de facture passent par la Finance lors de la clôture mensuelle.
• Ajouter à la main : utilisez « Nouvel enregistrement » quand un châssis est sorti sans événement de commande — choisissez le châssis, la commande s’il y en a une, le numéro de conteneur et l’heure de début. Si le châssis a déjà un enregistrement ouvert, le système vous dit quelle commande l’utilise et vous demande de terminer cet enregistrement d’abord.
• Annuler : un enregistrement erroné peut être annulé plutôt que supprimé — il reste dans le registre marqué annulé et ne compte plus dans les totaux.

Contrôlez la facture du pool, pool par pool#

Dans la section « Contrôle par pool », choisissez la période de facturation. Le tableau totalise, par pool, le nombre d’enregistrements, les jours des enregistrements terminés et votre montant. Saisissez les jours et le montant de la facture du pool dans les deux colonnes de facture : les colonnes d’écart passent au rouge dès que le pool a facturé plus (ou moins) que votre registre. Les enregistrements encore ouverts — châssis encore dehors — sont comptés à part et ne sont pas encore dans les jours : attendez leur retour avant de traiter un écart comme une erreur. Quand l’écart est réel, ouvrez la liste d’utilisation filtrée par ce pool et comparez trajet par trajet.

Fonctionnalités Docklify utilisées dans cet article#

• Enregistrements d’utilisation des châssis (début auto à l’enlèvement, fin auto à la clôture, ajout / modification / annulation manuels) — Drayage → Utilisation des châssis et rapprochement (/drayage/chassis-usage)
• Pool source sur chaque châssis — Drayage → Châssis (/drayage/chassis)
• Section utilisation du châssis sur la commande (avec Terminer) — Drayage → Ordres → ouvrir un ordre (/drayage/orders)
• Contrôle de facture par pool et tarifs journaliers par pool — Drayage → Utilisation des châssis et rapprochement (/drayage/chassis-usage)