Drayage シャーシ使用記録：日数、日額、プール請求の照合
シャーシの使用は毎回記録されます — どのコンテナが、どのシャーシを、どのプールから、何日から何日まで — 日数は自動計算され、プールの請求と照合できます。
プール一覧は手持ちを示し、使用記録は各シャーシの動きを示します。Drayage → シャーシ使用と照合を開くと、使用ごとに 1 行：コンテナ、シャーシ、調達プール（自社、TRAC、DCLI、FlexiVan、その他）、注文、開始と終了、日数、日額、金額。月末にプールの請求と照合するのはこの記録です。
使用は自動で始まり、自動で終わります#
シャーシが割り当てられた注文が集荷されると、その時刻を開始として使用記録が自動で開きます。注文が完了すると — シャーシが再び利用可能になるその時点で — 記録が閉じ、日数と金額が計算されます。注文ページや使用一覧から早めに終了することもできます。日数は組織のタイムゾーンの暦日で数えます。開始日と終了日の両方を数え、当日中の往復は 1 日と数えます。プールも現地の暦日で請求します。プールの請求と合わない場合は、まず組織のタイムゾーン設定をご確認ください。
調達プールと日額を先に設定#
シャーシページで、追加・編集時に各シャーシの調達プールを設定してください。そのプールがそのシャーシのすべての使用記録にコピーされます。シャーシ使用ページの「プール別日額」でプールごとの既定の日額を設定します。日額は記録の開始時にコピーされるため、後で既定値を変えても開始済みの記録は変わりません。特定の 1 件だけ特別料金なら、その記録を編集して日額を変更してください。金額は再計算されます。
記録の修正と手入力#
- 編集：終了済み記録の開始・終了・日額を変更すると日数と金額が再計算されます。料金がすでに請求書に入っている記録は無効化できません。先に経理とその料金を処理してください。終了済み記録の編集で変わるのは台帳の日数と金額だけです。発行済みの請求書は変わらないため、請求書の調整は月次決算時に経理へご依頼ください。
- 手入力：注文イベントなしでシャーシが出た場合は「使用記録を追加」を使います。シャーシ、注文（任意）、コンテナ番号、開始時刻を選びます。そのシャーシに未終了の記録がある場合、どの注文が使っているかが表示され、先にその記録を終了するよう求められます。
- 無効化：間違った記録は削除せず無効化できます。台帳に「無効」と残り、集計には含まれなくなります。
プールの請求をプールごとに照合#
「プール請求照合」セクションで請求期間を選ぶと、プールごとに件数、終了済み記録の日数合計、金額が集計されます。プールの請求書の日数と金額を請求列に入力すると、差額列はプールの請求が台帳と食い違うときに赤くなります。使用中の記録（シャーシがまだ外にあるもの）は別枠で数えられ、日数にはまだ含まれません。差額を誤りと判断する前に、まず戻ってくるのを待ってください。差額が本物なら、そのプールで使用一覧を絞り込み、1 件ずつ比べてください。
この記事で使った Docklify 機能#
- シャーシ使用記録（集荷で自動開始、完了で自動終了、手入力の追加・編集・無効化）——Drayage → シャーシ使用と照合（/drayage/chassis-usage）
- 各シャーシの調達プール — Drayage → シャーシ（/drayage/chassis）
- 注文上のシャーシ使用セクション（使用終了つき）——Drayage → 受注 → 受注を開く（/drayage/orders）
- プール請求照合とプール別日額 — Drayage → シャーシ使用と照合（/drayage/chassis-usage）