ユーザーマニュアル

購買注文書(PO)

最終更新 2026-10-14

PO を手動作成・承認申請・承認/却下。編集・削除はドラフトのみ。

PO は「仕入れる」という伝票:仕入先、納入倉庫、数量・単価。すべての PO はドラフトから始まります。在庫不足からの自動生成はありません。

PO 作成 4 ステップ#

  1. PO を作成:仕入先、倉庫、明細行。番号(PO-000001)と金額は自動。
  2. 承認申請:draft → pending_approval。
  3. 承認または却下(ドラフトに戻る)。
  4. WMS へ連携するか先に ASN を作成。連携は冪等です。

入力項目

  • 仕入先(必須):共有マスタから選択。アクティブかつ自組織のもの。
  • 倉庫(必須):モードに応じて自社リストまたは WMS 倉庫から選択。
  • 明細行(最低1行):品目、数量(>0)、単価(≥0)。金額は自動計算。
  • 荷主(3PL のみ必須):3PL 組織では必須。
  • 任意:注文日、入荷予定日、通貨、備考。
編集・削除はドラフトのみ。ドラフトを離れたら取消か却下で戻します。

仕入先へ PO をメール送信#

  • PO 詳細ページ→「仕入先へ送信」:宛先/CC/件名/本文が事前入力されたダイアログが開き、PO PDF(サーバ生成)が添付されます。
  • 宛先は既定で仕入先マスタの po_email(仕入先档案の項目)。空の場合は contact_email にフォールバック。
  • リリース確認ダイアログに「仕入先にもメール送信」チェック(既定でオン)。PO のリリースと通知をワンステップで。
  • 送信は Resend 経由(6 言語のメールテンプレート)。送信は毎回 PO タイムラインに記録。Resend キー未設定時はエラーではなくログ記録にフォールバック。

承認時の自動アクション(設定)#

  • auto_create_asn_on_approve:承認後に PO から ASN を自動作成。
  • auto_push_asn_to_wms:ASN を WMS へ自動連携。
  • ASN 自動作成が失敗しても承認は取り消されません。手動で作成してください。
  • どちらも購買設定にあり、デフォルトはオフ。
購買ダッシュボードで輸送中の PO と入荷予定を確認できます。
卸売業者が仕入先へ発注するオフィス
PO は仕入先への「これをこれだけ送って」の指示書