仕入先：仕入先マスタを維護する

仕入先は Master Data に一度登録すれば、発注書と入庫伝票が同じ仕入先リストから選べます。

仕入先とは、商品を購入する相手です。Docklify は Master Data → 仕入先（/master-data/vendors）に共有リストを1つだけ持ちます。ここに一度登録すれば、Purchase（発注書）も WMS（入庫伝票の仕入先）も同じリストから選択できます。

ステップ1：リストで仕入先を探す#

1. Master Data → 仕入先を開きます。フィルターの上に仕入先の総数が表示されます。
2. 「コード / 名前で検索」にコードや名前の一部を入力し、検索をクリックします（Enter でも可）。
3. 対象の仕入先が以前に無効化されている場合は「無効を表示」にチェックします。無効な仕入先は既定で非表示です。リセットで検索を消去できます。

• 各行にはコード（下に名称）、担当者、電話、メール、ステータス（有効 / 無効）が表示されます。無効な行は薄く表示されます。
• 行に操作ボタンはありません。コードをクリックすると編集ページが開き、編集も無効化もそこで行います。

ステップ2：仕入先を新規作成する#

1. リスト右上の「+ 新規仕入先」をクリックします（Master Data → 仕入先 → 新規、/master-data/vendors/new）。
2. コードと名称を入力します（どちらも必須）。コードは自動で大文字になります。
3. 連絡先情報の欄に、担当者名、電話、メール、住所を入力します。
4. 作成をクリックします。仕入先はすぐにリストに表示され、発注書や入庫伝票で選べるようになります。

• コードは慎重に決めてください。作成後は変更できません（編集ページでロックされます）。短く統一感のあるものにし、最大32文字です。
• 必須なのはコードと名称だけです。連絡先は後から編集ページで追加できます。

ステップ3：この仕入先の自動請求タイミングを設定する#

仕入先フォームには「自動請求タイミング」があり、2つの選択肢があります：発注時（発注書を出した時点で買掛金が生成）または入荷時（商品が届いた時点、既定）。この仕入先ごとの設定は、Accounting → 設定の自動生成スイッチがオンのときだけ有効です。

ステップ4：仕入先を編集する#

1. リストで仕入先のコードをクリックし、編集ページを開きます（/master-data/vendors/:id/edit）。
2. 名称、自動請求タイミング、担当者、電話、メール、住所を変更します。コードはロックされたままです。
3. 保存をクリックします。以後、この仕入先を選ぶすべての場所に変更が反映されます。

ステップ5：仕入先を無効化 / 再有効化する#

1. 仕入先の編集ページを開き、左下の無効化をクリックして確認します。無効化しても何も削除されません。既存の伝票への紐付けは保持されます。
2. 無効化した仕入先はリストから消え（「無効を表示」にチェックした場合を除く）、新しい伝票では選べなくなります。
3. 戻すには：「無効を表示」にチェックし、仕入先を開いて、編集ページ左下の再有効化をクリックします。

仕入先マスタが使われる場所#

• Purchase → 発注書：発注書の仕入先はこのリストから来ます。先にここで登録すれば、発注時に選べます。
• WMS 入庫伝票：入庫伝票に記録される仕入先は同じマスタなので、入庫と購買で常に同じ仕入先を指します。
• Accounting：自動請求が有効な場合、買掛金が発注時と入荷時のどちらで生成されるかは仕入先の設定で決まります。

この記事で使った Docklify 機能#

• 共有仕入先リスト：コード / 名前検索と「無効を表示」— Master Data → 仕入先（/master-data/vendors）
• 仕入先フォーム：基本情報、連絡先、仕入先ごとの自動請求タイミング — Master Data → 仕入先 → 新規 / コードをクリック（/master-data/vendors/new、/master-data/vendors/:id/edit）
• 既存の伝票を壊さずに仕入先を無効化 / 再有効化 — 編集ページ → 無効化 / 再有効化
• 発注書と入庫伝票の仕入先セレクターは、この1つのリストから供給 — Purchase → 発注書；WMS → 入庫伝票