ユーザーマニュアル

売掛:請求書(INV-)

最終更新 2026-10-14

Merchant に請求書発行。draft → sent → partial / overdue → paid を管理し、aging で回収。

売掛とは他人があなたに支払うべきお金。サービス完了後に Merchant へ請求書を発行し、入金を消し込む。

机の前で請求書の明細を記入する人

請求書作成 4 ステップ#

  1. 会計→請求書で新規作成:Merchant(支払人)、発行日、期日を入力。
  2. 明細行(品目・数量・単価)と税を入力。小計・税・合計は自動計算。
  3. まず下書き保存。請求書番号 INV- は自動採番。
  4. 下書きを確認し draft → sent に変更。

ステータス遷移#

  • draft:作成中、未送付。
  • sent:送付済、入金待ち。
  • partial:一部入金済。入金記録からのみ自動判定。
  • overdue:期日超過、残高あり。
  • paid:全額回収済。最終状態。
  • void:無効。最終状態。
partial・paid は手動変更不可。入金記録のみで自動判定。

回収#

  • status = open で未回収の請求書(sent / partial / overdue)を抽出。
  • aging レポートで滞留日数別にグループ化。一番古いものから回収。
請求書には必ず期日を入力。ないと overdue 判定ができない。