People バッジ：従業員バッジと印刷

People → バッジスタジオで従業員バッジを印刷：従業員を選び、6種のテンプレートか A4 カット版を選び、プレビューし、Avery 用紙に配置して印刷します。

バッジは新入社員が初日から身につけるカードです：写真、名前、社員番号、そして身元確認用の QR コード。People → バッジ（バッジスタジオ、/people/badges）で、1ページ・4ステップで作成します：従業員を選択、テンプレートを選択、プレビュー、用紙を選んで配置・印刷。手入力は一切ありません：各バッジは People → 従業員 で管理している従業員レコードから自動で埋まります。

ステップ1：従業員を選択#

1. People → バッジ を開きます。上部の従業員表には、組織の全員が名前・社員番号・部門・職種・ステータス付きで表示されます。
2. 検索欄で名前・社員番号・部門で絞り込み、バッジが必要な人のチェックボックスをオンにします。複数人をまとめて選べます。
3. 選択した従業員は表の下にチップで表示され、人数も出ます。× で1人外すか、クリアでやり直せます。
4. 従業員詳細ページから来た場合、People → 従業員 → 従業員 からバッジスタジオを開くと、その人が自動で選択済みになります。1枚だけの再発行が数秒で終わります。

バッジには従業員レコードの写真が表示されます。写真がまだ無い人は、色付きブロックにイニシャルを表示するので、バッジが空白になることはありません。People → 従業員 で写真と職種を最新に保てば、再印刷のたびに正しい内容になります。

ステップ2：テンプレートを選択#

• テンプレートは6種：3スタイル——シンプル、ビジネス、倉庫大文字（大きな文字で、倉庫の通路越しでも読めます）——それぞれ横版と縦版があります。サムネイルで選択；サムネイルは実際のカードの縮小版です。
• どのテンプレートも載る情報は同じです：写真（またはイニシャル）、名前、社員番号、部門・職種、そして社員番号（EMP:＋番号）を埋め込んだ QR コードで、下に「SCAN TO VERIFY」と入ります。
• 7つ目の選択肢は A4 カット版です：A4 1枚に8枚、カット線付きで PDF を生成します。専用用紙が無く、普通の A4 とハサミしかないときに便利です。

ステップ3：プレビューで確認#

プレビューには、選択した従業員の実際のカードが、印刷されるそのままの姿で表示されます。テンプレートや選択を変えると即座に更新されます。複数人を選択したときは、プレビュー横のプルダウンで1人ずつ切り替えて確認し、写真の欠けや職種の誤りを、用紙を使う前に見つけてください。プレビューは People → バッジ（/people/badges）の一部で、表示される描画は印刷時と同一です。

ステップ4：用紙を選び、配置して印刷#

1. 用紙を選びます：Avery 5392（バッジ用インサート、3"×4"、Letter 用紙1枚に6枚・2列×3行）または Avery 5395（粘着式ネームバッジ、Letter 用紙1枚に8枚・2列×4行）。画面の用紙カードに各用紙のサイズとレイアウトが表示されます。
2. 下のグリッドは用紙の各枠に対応します。選択した従業員は、選択中の枠へ順番に自動で入ります。カードは各枠に合わせて等比縮小・中央配置され、横版・縦版どちらのテンプレートも両方の用紙で使えます。
3. 枠をクリックすると、今回の印刷に含める／外すを切り替えられます。使いかけの用紙を再利用するときは、使用済みの枠を外してください。選択中の枠だけが印刷され、他は空白のままです。
4. バッジを特定の枠に入れたい場合は、各従業員の横にある枠プルダウンを使います。「自動」のままにするか、番号付きの枠に固定できます。「すべて有効」で全枠を一度に戻せます。
5. 選択した従業員が選択中の枠より多い場合、ページが警告し、先頭の人だけが印刷されます。残りは2枚目でもう一度印刷してください。「印刷」をクリックすると、配置済みのシートが新しいウィンドウで開き、Letter・余白なしで印刷されます。

カット版の印刷は方法が異なります：A4 カット版テンプレートを選ぶと、印刷ボタンで、選択した従業員ごとに既存の A4 カット版 PDF が新しいタブで開きます（1枚8枚、カット線付き）。それ以外——Avery 印刷を含め——はすべて People → バッジ の中で完結し、追加ファイルのダウンロードは不要です。

この記事で使った Docklify 機能#

• バッジスタジオ：名前・番号・部門で検索して複数選択 — People → バッジ（/people/badges）
• 6種のテンプレート（シンプル／ビジネス／倉庫大文字、横・縦）＋ A4 カット版 PDF — People → バッジ、テンプレート選択ステップ
• 選択した従業員ごとのライブプレビュー — People → バッジ、プレビューステップ
• Avery レイアウト：Avery 5392 / 5395、クリックで枠選択、手動割当と超過警告 — People → バッジ、用紙とレイアウトのステップ
• 全バッジの元データとなる従業員レコード（写真・職種・部門・ステータス）— People → 従業員