Credenciales de People: credenciales de empleado e impresión

Imprima credenciales en People → Estudio de credenciales: elija empleados, una de seis plantillas o la hoja de corte A4, previsualice, componga en una hoja Avery e imprima.

La credencial es la tarjeta que un nuevo empleado usa desde el primer día: foto, nombre, número de empleado y un código QR para verificar quién es. Se crea en People → Credenciales, en cuatro pasos en una sola página: elegir empleados, elegir plantilla, previsualizar, y luego elegir el papel, componer e imprimir. Nada se escribe a mano: cada credencial se rellena desde la ficha que ya mantiene en People → Empleados.

Paso 1: Elegir empleados#

1. Abra People → Credenciales. La tabla superior lista a todos en su organización con nombre, número, departamento · puesto y estado.
2. Use el buscador para filtrar por nombre, número o departamento, y marque la casilla de cada persona que necesita credencial: puede elegir varias a la vez.
3. Los elegidos aparecen como etiquetas bajo la tabla con el conteo; quite uno con su ×, o Limpiar para empezar de nuevo.
4. ¿Viene de la ficha de un empleado? Al abrir el estudio desde People → Empleados → un empleado, esa persona ya viene seleccionada: reponer una credencial lleva segundos.

La credencial muestra la foto de la ficha; si la persona aún no tiene foto, la tarjeta usa sus iniciales sobre un bloque de color, para que nunca salga en blanco. Mantenga fotos y puestos al día en People → Empleados y cada reimpresión saldrá correcta sin trabajo extra.

Paso 2: Elegir plantilla#

• Seis plantillas: tres estilos — Minimalista, Ejecutiva y Almacén (letra grande, legible a distancia en el almacén) — cada una en horizontal y vertical. Elija por la miniatura; las miniaturas son la tarjeta real en pequeño.
• Todas las plantillas llevan los mismos datos: foto (o iniciales), nombre, número de empleado, departamento · puesto y un código QR con el número de empleado (EMP: más el número) y «SCAN TO VERIFY» debajo.
• La séptima opción es la hoja de corte A4: 8 tarjetas en una hoja A4 con líneas de corte, generada como PDF — práctica cuando no tiene papel de credenciales y solo necesita tijeras y A4 normal.

Paso 3: Revisar la vista previa#

La vista previa dibuja la tarjeta real de un empleado elegido, tal como se imprimirá: cambie la plantilla o la selección y se actualiza al instante. Con varias personas elegidas, use el desplegable de la vista previa para repasarlas una a una y detectar una foto faltante o un puesto equivocado antes de gastar papel. La vista previa es parte de People → Credenciales (/people/badges); lo que ve es el mismo dibujo que usa la impresión.

Paso 4: Elegir el papel, componer la hoja e imprimir#

1. Elija el papel: Avery 5392 (fundas para credenciales, 3"×4", 6 por hoja Letter en 2 columnas × 3 filas) o Avery 5395 (etiquetas adhesivas, 8 por hoja Letter en 2 columnas × 4 filas). La tarjeta en pantalla muestra el tamaño y la composición de cada papel.
2. La cuadrícula muestra una casilla por posición. Los empleados elegidos llenan en orden las posiciones seleccionadas automáticamente; las tarjetas se escalan para caber en cada posición, centradas, y las plantillas horizontales y verticales sirven en ambos papeles.
3. Haga clic en una posición para seleccionarla o anularla en esta impresión. Para reutilizar una hoja parcialmente usada, anule las posiciones ya gastadas: solo se imprimen las seleccionadas, el resto queda en blanco.
4. ¿Necesita una credencial en una posición concreta? Cada empleado elegido tiene un desplegable de posición: déjelo en Auto o fije a esa persona en una posición numerada. «Activar todos» vuelve a activar todas las posiciones.
5. Si hay más empleados elegidos que posiciones seleccionadas, la página avisa y solo se imprimen los primeros: haga una segunda pasada para el resto. Haga clic en Imprimir: la hoja compuesta se abre en una ventana nueva y se imprime en Letter sin márgenes.

La hoja de corte se imprime distinto: elija la plantilla de corte A4 y el botón Imprimir abre el PDF de corte A4 existente en una pestaña nueva por cada empleado elegido (8 tarjetas por hoja con líneas de corte). Todo lo demás —incluida la impresión Avery— ocurre dentro de People → Credenciales, sin archivos extra que descargar.

Funciones de Docklify usadas en este artículo#

• Estudio de credenciales: selección múltiple con búsqueda por nombre, número o departamento — People → Credenciales (/people/badges)
• Seis plantillas (Minimalista / Ejecutiva / Almacén, horizontal y vertical) más el PDF de corte A4 — People → Credenciales, paso de plantilla
• Vista previa en vivo por empleado elegido — People → Credenciales, paso de vista previa
• Composición Avery: Avery 5392 / 5395, posiciones por clic, asignación manual y aviso de exceso — People → Credenciales, paso de papel y composición
• Fichas de empleado que alimentan cada credencial (foto, puesto, departamento, estado) — People → Empleados