Bibliotecas de plantillas: etiquetas y documentos

Las plantillas de etiqueta ZPL (UCC y packing list en etiqueta) viven en la biblioteca de etiquetas; los documentos A4, en la de documentos. Ambas comparten: convención de nombres, vista previa con datos de ejemplo, historial de versiones, clonar para editar las integradas y prueba de impresión.

Use WMS → Ajustes → Plantillas de impresión: una sola biblioteca para todo — la pestaña «Etiquetas UCC» para etiquetas SSCC de palé y caja, y la pestaña «Packing List» para packing lists en ambos formatos. Cada fila lleva una marca de formato (etiqueta / documento), y el resumen superior de la pestaña Packing List muestra ambos formatos por retailer lado a lado, marcando el que aún no se ha creado. Desde la tarjeta de plantillas vinculadas de un retailer se salta a la biblioteca, ya filtrada.

Trabajar con una plantilla#

1. Nómbrela por convención: {retailer}-{tamaño}-{uso}, p. ej. walmart-4x6-pallet-V1 o target-letter-packing-list.
2. Edite con marcadores: [[PO_NO]], [[SHIP_TO_NAME]], [[LINES]] ocupan el lugar de los valores reales. El editor los inserta y previsualiza con datos de ejemplo.
3. Cada guardado crea una versión. El historial permite ver un diseño anterior o clonarlo, útil cuando un retailer cambia sus requisitos.
4. Las integradas son de solo lectura. Clónelas para hacerlas suyas (el clon pierde la marca de integrada y cualquier vinculación), ajústelas y vincúlelas si deben ganar siempre.
5. Pruebe antes de activar: las etiquetas renderizan una vista PNG (y pueden enviar una prueba a la impresora); los documentos abren una vista de página completa imprimible. Las plantillas desactivadas permanecen pero nunca se eligen automáticamente.

Cuando la plataforma retira o desactiva de emergencia una plantilla integrada#

• Insignia «Retirada por la plataforma»: la plataforma dejó de distribuir esta plantilla. Tu copia sigue imprimiendo exactamente igual: la insignia es solo un aviso. Considera pasar a la versión nueva o clonar la plantilla para que sea totalmente tuya.
• «Desactivada de emergencia por la plataforma» (insignia roja, con motivo): la plataforma encontró un problema grave en esta plantilla, así que tu copia se desactivó de inmediato y no se imprimirá. La insignia muestra el motivo indicado por la plataforma. Espera a que la plataforma la restaure o publique una versión corregida, o clona otra plantilla y ajústala si necesitas despachar ahora.

Plantillas de retailer integradas (primer lote)#

La biblioteca de etiquetas ahora incluye diseños UCC 4×6 listos para cinco retailers, creados según los requisitos de etiqueta publicados por cada uno. Búsquelos en WMS → Ajustes → Plantillas de impresión: llevan el nombre del retailer, Pallet o Carton y un sufijo de versión (por ejemplo, walmart-4x6-pallet-V2). Son de solo lectura: si un diseño se acerca pero no encaja del todo, clónelo, ajuste su copia y vincule el clon en el retailer.

• Walmart: etiquetas SSCC-18 de palé y de caja. El SSCC del palé coincide con su ASN y la de caja sigue la guía pública de colocación GS1-128.
• Amazon Vendor: placa de palé de un solo SKU, placa de palé Mixed SKU y etiqueta de caja con los tres elementos obligatorios (código logístico, descripción del artículo, cantidad). Amazon Vendor no exige packing list en papel, así que su ajuste de requisitos ya no lo pide.
• The Home Depot: etiquetas de palé y de caja con el diseño oficial por zonas (origen / destino / transportista / PO / número de palé o caja / SSCC), compuesto exactamente según las especificaciones públicas de códigos de barras.
• Target: etiquetas SSCC-18 de caja y de palé: cada caja lleva su propio SSCC, coincidente con su ASN. Costco: etiqueta SSCC-18 de palé (Costco no tiene etiqueta de caja integrada).
• Sobre la precisión: los diseños de Walmart, Target y Costco siguen los requisitos disponibles públicamente. El diseño exacto de su portal puede diferir en pequeños detalles, así que confírmelo con el retailer antes del primer envío de una cuenta nueva. Los de Amazon Vendor y Home Depot siguen directamente las especificaciones publicadas por los retailers.

Plantillas de retailer integradas (segundo lote)#

Nueve retailers más tienen diseños listos en las bibliotecas: Best Buy, Kroger, Wayfair, Chewy, Academy Sports, Sally Beauty, Burlington, Dollar General y Dollar Tree. Las etiquetas son 4×6 y los packing lists son documentos tamaño carta. Academy Sports, Sally Beauty, Dollar General y Dollar Tree son retailers nuevos en la lista: sus requisitos vienen preconfigurados y la impresión elige automáticamente la plantilla de cada retailer, igual que en el primer lote. Las plantillas integradas son de solo lectura: clone y ajuste su propia copia cuando un diseño necesite un retoque local.

• Best Buy: etiquetas SSCC de palé y de caja, más un packing list tamaño carta (uno por palé en envíos a RDC). La etiqueta de caja muestra el nombre del proveedor, el nombre o modelo del producto, el PO Alpha de Best Buy y la cantidad por caja. En el packing list, el PRO, el BOL, el término de flete y el conteo de lote se imprimen como líneas para completar a mano cuando no formen parte de los datos del envío.
• Kroger: etiquetas de palé y de caja con nombre del proveedor, número de artículo, descripción del producto, número de PO y cantidad, con el SSCC en la parte inferior. Coloque la etiqueta de caja en la parte inferior izquierda de un lado estrecho, bajo el film estirable. Estos diseños siguen la especificación pública de recepción de manufactura de Kroger; si envía a centros de distribución retail de Kroger, confirme el diseño con su coordinador EDI de Kroger antes del primer envío.
• Burlington: solo etiqueta de caja GS1-128. Burlington no acepta etiquetas UCC a nivel de palé, así que intencionadamente no hay etiqueta de palé de Burlington: marque cada palé con el número de PO y «Pallet X of Y» en texto simple. Aplique la etiqueta de caja en la parte inferior derecha de la cara más larga, con el código de barras a unas 1¼ pulgadas del borde inferior, y use siempre papel de etiqueta adhesivo.
• Academy Sports: etiqueta de caja GS1-128 con número de PO, número de estilo, contenido de la caja y secuencia de caja. La etiqueta también tiene un campo para el número de DC de destino, que por ahora queda en blanco: se imprimirá automáticamente cuando los datos de DC estén conectados en el sistema. No hay etiqueta de palé separada: un palé completo de un solo SKU usa esta misma etiqueta de caja como si fuera una caja grande, con la cantidad total de unidades vendibles.
• Sally Beauty: etiquetas GS1-128 de caja y de palé, más un packing list tamaño carta. Las etiquetas de caja van en la parte inferior derecha del lado más largo (en cajas altas, en vertical; en cajas bajas, doblando el excedente sobre la parte superior — nunca sobre la cinta de cierre ni encima). Las de palé van en la esquina superior derecha del palé, del lado que mira hacia la puerta del remolque. En paquetería, el packing list va dentro de cada caja y lista solo esa caja; en LTL y carga completa viaja en una bolsa en el último palé cargado.
• Dollar General y Dollar Tree: estos dos retailers usan marcados impresos en lugar de etiquetas SSCC con código de barras, así que sus diseños integrados son marcados de texto — no coloque una etiqueta GS1-128 en sus cajas. Los palés de Dollar General se marcan con el número de PO y el DC de destino; las cajas llevan el estilo, la descripción y la cantidad por paquete (y el marcado FRAGILE cuando haga falta). Las cajas de Dollar Tree llevan el SKU FD, la descripción, la cantidad master y el número de PO. Cada uno tiene además un packing list tamaño carta: los envíos de Dollar General viajan con dos copias del packing list y/o el conocimiento de embarque original, y el de Dollar Tree se adjunta a la última caja o palé, al final del remolque.
• Wayfair y Chewy: etiqueta de caja de Wayfair y etiquetas de palé y de caja de Chewy — el SSCC de cada caja debe coincidir exactamente con su ASN. Si Wayfair proporciona documentos de envío por Partner Home para un pedido, use primero esos documentos; estas plantillas son el respaldo. Los pedidos de envío directo (drop-ship) de Chewy son distintos: viajan con etiquetas aprobadas por Chewy a través de Rithum, no con estas etiquetas de almacén.

Diseños integrados de packing list (versión documento)#

El lado documento de la biblioteca de Packing List (A4 / Carta) ahora incluye diseños listos con el estilo propio de cada retailer para Wayfair, Target, Costco, Macy’s, Amazon, Shopify, Lowe’s, Sears, Zulily, HSN, Saks Fifth Avenue, Nordstrom Rack, Petco, Hayneedle y Houzz, y el packing list estándar tiene un diseño renovado. Shopify, Sears, Zulily, HSN, Saks Fifth Avenue, Nordstrom Rack, Petco, Hayneedle y Houzz son retailers nuevos en la lista: sus requisitos vienen preconfigurados. La impresión no cambia: imprima el Packing List (A4) desde la estación de envío o la página del pedido y Docklify elige automáticamente el diseño de cada retailer. Los diseños integrados son de solo lectura: clone y ajuste su propia copia cuando un diseño necesite un retoque local.

• Amazon tiene dos diseños de packing list —una edición con precios y una edición simple— guardados bajo el retailer Amazon Vendor. Si su canal de Amazon usa la otra edición, abra la tarjeta de plantillas vinculadas del retailer y vincule la edición que quiera a la ranura Packing List (documento).
• El packing list de Wayfair es un diseño horizontal: se imprime apaisado por diseño, igual que el packing slip propio de Wayfair. No hay que ajustar nada: la página impresa sigue el diseño.
• Varios diseños (Costco, Macy’s y HSN, entre otros) incluyen un área de mensaje de regalo: imprime la nota de empaque que escribió para ese envío y simplemente queda en blanco cuando no hay nota.

Funciones usadas: biblioteca de etiquetas, biblioteca de documentos, historial de versiones, clonación, impresión de prueba / vista previa, enlaces profundos desde el retailer.