Manual de usuario
Centro de ayuda/Manual de usuario/Tracking y facturación (INV-): tiempo libre, per-diem y facturas

Tracking y facturación (INV-): tiempo libre, per-diem y facturas

Última actualización 2026-10-14

Siga el contenedor, acumule per-diem y facture: base + detención + per-diem; fotos POD al centro de documentos.

Con el contenedor en movimiento importan dos cosas: dónde está y cuánto tiempo libre queda. Tras el último día libre, el per-diem empieza a correr. Al final, todo se factura.

Tracking del contenedor#

  • Cada contenedor es único por tenant; el registro tiene BL, buque, terminal, último día libre y tarifa per-diem.
  • Estados: en buque → en terminal → en entrega → en cliente → vacío devuelto.
  • ETA, descarga, aduana, ERD y cutoff se mantienen a mano por ahora.
Vigile el último día libre: con ≤ 2 días se marca riesgo; vencido, el per-diem se acumula solo.
Los días libres se cuentan en días calendario de la zona horaria de su organización (Organización → Configuración regional → Zona horaria), no en UTC. Si su terminal está en Los Ángeles, use America/Los_Angeles para que una actualización nocturna no marque “vencido” un día antes.

Cómo se factura ahora#

  1. Complete la orden (completed): el flete base se registra para facturación automáticamente en ese momento. Ya no hay un paso separado de “pasar a invoiced”.
  2. Agregue los cargos extra en la propia orden. El nombre del cargo debe existir antes como concepto de facturación: si el sistema dice que aún no está registrado, créelo en Conceptos de facturación y vuelva a agregar el cargo.
  3. Los cargos por espera y demora se registran solos: la detención empareja sus eventos de inicio y fin (una vez por par), y el per-diem / demurrage se acumula día a día desde el seguimiento del contenedor — una vez por día, sin duplicados.
  4. A fin de mes, la liquidación mensual de Billing convierte todo en la factura del cliente, con precios de la tarifa de contrato firmada. Los cargos que ingresó a mano se facturan exactamente por el importe ingresado.
  5. La página Facturas de Drayage conserva sus facturas antiguas como referencia; las nuevas viven en Billing. Abra una allí para revisarla contenedor por contenedor contra lo cobrado.
Dos cargos se facturan solos: detención (fin emparejada con inicio, horas × tarifa) y per-diem acumulado — una vez por día.

Documentos: POD y BL#

Fotos POD, BL, TIR y EIR van al centro unificado de documentos (el conductor las sube desde el móvil). Tipos: pod / bol / tir / eir / invoice / other.

Patio con contenedores apilados; la laptop muestra alertas de último día libre y per-diem
El tablero resume: órdenes del mes, en curso, puntualidad, cajas vencidas, por cobrar, conductores y chasis.