Registro de auditoría de Admin: quién cambió qué

Un registro de solo lectura de los cambios administrativos de tu organización: filtra por fecha, persona o tipo de acción para saber exactamente quién hizo qué y cuándo.

«¿Quién cambió esto?» es una pregunta que toda empresa se hace tarde o temprano. El registro de auditoría es donde se responde: un historial continuo de las acciones administrativas de tu organización, de más reciente a más antigua. Solo puedes mirar: esta página no tiene botones de editar ni eliminar, así que el registro no se puede retocar después. Solo los roles Owner y Admin pueden abrirlo, y solo muestra los registros de tu propia organización.

Paso 1: Abre el registro y lee una fila#

1. Abre Admin → Auditoría (/admin/audit). Las acciones más recientes están arriba.
2. Lee la fila de izquierda a derecha: cada entrada tiene cinco columnas, explicadas abajo.

• Hora: cuándo ocurrió la acción, hasta el segundo.
• Actor: el correo de la persona que lo hizo. Una entrada sin correo significa que ese registro no tiene una persona asociada.
• Acción: qué se hizo, mostrado como una etiqueta corta tipo código (por ejemplo, un cambio de personal o de roles). La redacción exacta la tienes en el filtro Acción del Paso 2: el desplegable lista las acciones que realmente han ocurrido en tu organización.
• Objetivo: sobre qué se hizo la acción, mostrado como el tipo de objeto más el comienzo de su ID, para que puedas relacionarlo con el registro correspondiente.
• Detalle: notas adicionales registradas con la acción, como el motivo indicado. Los detalles largos se acortan en la lista para que la fila siga siendo legible.

El registro se abre sin filtros, de más reciente a más antiguo: a menudo la respuesta ya está en la primera pantalla. Esta lista es la propia página de Auditoría (Admin → Auditoría); si lo que buscas es una tarea en segundo plano y no la acción de una persona, eso está en Admin → Tareas programadas.

Paso 2: Filtra por fecha, persona o acción#

1. Si sabes aproximadamente cuándo pasó, define una fecha Desde y Hasta: solo esto ya suele acortar mucho la lista.
2. Si sabes a quién estás revisando, escribe parte de su correo en Correo del actor: no necesitas la dirección completa.
3. Si conoces el tipo de cambio, elige una Acción en el desplegable. «Todos» es el valor por defecto; las demás opciones son los tipos de acción que realmente han ocurrido en tu organización.
4. Haz clic en Buscar para aplicar los filtros. Cambia cualquier filtro y vuelve a hacer clic en Buscar para actualizar la lista.

Los filtros se combinan: rango de fechas más una persona más un tipo de acción dan una lista muy corta. Los resultados están paginados: usa el paginador bajo la tabla para recorrerlos, y puedes cambiar cuántas filas se muestran por página (50 por defecto).

Paso 3: Resuelve una pregunta real#

1. Empieza por la queja, en palabras claras: por ejemplo, «alguien perdió el acceso la semana pasada» o «cambiaron los ajustes de este rol».
2. Define el rango de fechas para cubrir esos días y añade el correo de la persona si tienes un sospechoso; o deja la persona vacía y filtra por tipo de acción si no lo tienes.
3. Lee las filas coincidentes de arriba abajo: Hora dice cuándo, Actor dice quién, Objetivo dice qué registro tocó, y Detalle suele llevar el motivo indicado en ese momento.
4. Si no aparece nada, amplía primero las fechas: la mayoría de los casos de «no está en el registro» resultan ser la semana equivocada, no un registro perdido.

Funciones de Docklify usadas en este artículo#

• Lista de auditoría (Hora / Actor / Acción / Objetivo / Detalle, más reciente primero) — Admin → Auditoría (/admin/audit)
• Filtros: fechas Desde / Hasta, Correo del actor (coincidencia parcial), desplegable Acción — Admin → Auditoría (/admin/audit)
• Resultados paginados (50 filas por página por defecto, ajustable) — Admin → Auditoría (/admin/audit)