Sourcing: del catálogo de origen a vender en Shopify

Conecta una plataforma como CJ Dropshipping, trae productos a una selección, publica los buenos en tu catálogo y empújalos a Shopify, con stock calculado de forma segura.

Sourcing responde una pregunta de quien vende sin stock propio: «la plataforma de origen tiene miles de productos, ¿cuáles vendo, a qué costo y cuánto stock me atrevo a mostrar?» Son siempre cinco pasos: conectar la plataforma de origen, traer productos a la selección, publicar los elegidos, dejar que el sistema mantenga el stock vendible honesto y enviar al canal de ventas.

Tu base: la página de resumen#

Sourcing → Resumen es donde empieza el día. Las tarjetas superiores cuentan lo que te espera hoy: costos por confirmar, excepciones abiertas, SKU sin mapear y conexiones con datos de stock vencidos. Debajo, cada conexión de origen muestra su salud: última traída, cuántos productos trae y si sigue sincronizando. Pulsa un número y caes justo en la cola que necesita el trabajo.

Paso 1: conecta la plataforma de origen#

Ve a Integración → Conexiones y crea una conexión para tu plataforma de origen (CJ Dropshipping primero). Si aún no tienes las credenciales, puedes recorrer todo el flujo con datos de ejemplo: las páginas marcan claramente lo simulado.

Paso 2: trae productos a la selección#

Abre Sourcing → Selección, elige la conexión de origen y pulsa «Traer productos». Los productos llegan solo a la selección: aún no están en tu catálogo. También puedes programar la traída y la sincronización de stock con las plantillas de flujo de Integración.

Paso 3: revisa y publica#

Marca los productos y pulsa «Publicar seleccionados». Antes de entrar al catálogo pasan tres controles automáticos: palabras de marca/prohibidas (la lista está en Sourcing → Ajustes), productos sin imagen y sin SKU de variante válido se detienen con el motivo en lenguaje claro. Al publicar, el SKU se genera con el prefijo de la plataforma de origen más el SKU de origen (en CJ, como CJ-LED-LAMP-01).

Despliega cualquier fila de la selección para verla variante por variante: cada variante muestra su costo, el stock de origen, el precio de venta calculado con tu regla de precios y el margen bruto (marcado «sin envío», para comparar en igualdad). La fila también trae un resumen de cambios: qué se movió desde la última traída — costo, stock, estado — y el filtro «solo con cambios» de la zona de búsqueda reduce la selección a esas filas tras una gran actualización del catálogo.

¿No quieres el costo nuevo? Despliega la fila y pulsa «Mantener costo»: el precio sigue con el costo anterior, el nuevo queda anotado como ignorado y el producto sigue vendiéndose igual. Si una traída posterior trae otro cambio de costo, volverá a preguntar: nada se acepta en silencio.

Publica con revisión previa — confirma producto por producto#

Al publicar desde la selección, primero corre la revisión previa: lista cada producto seleccionado con su veredicto — listo, o bloqueado con el motivo en lenguaje claro (palabra de marca o prohibida, sin imagen, sin SKU de variante válido, etc.). En este paso no se publica nada. Marca solo las filas que aceptas — las demás se quedan en la selección — y publica el conjunto marcado de una vez. La misma revisión corre también dentro de la publicación real, así que una fila bloqueada no puede colarse por otra vía.

Paso 4: cómo se cuenta el stock vendible#

Cada conexión de origen tiene su propio almacén virtual (para CJ es CJ-WH): es una cuenta de inventario, no un lugar de trabajo. El stock de origen se convierte antes de ser vendible: por defecto se muestra solo el 80%, y menos de 5 unidades en la plataforma de origen se muestran como cero. Si la sincronización se detiene demasiado, el stock vendible cae a cero hasta la próxima sincronización exitosa.

Paso 5: envía a Shopify#

En Sourcing → Productos publicados, marca los productos, elige tu conexión de Shopify y envía. El SKU del canal es tu SKU de producto por defecto, así los pedidos siempre encuentran el producto correcto. Si un SKU de origen no coincide automáticamente, espera en Sourcing → Problemas de mapeo para que lo vincules (o lo ignores).

Mapeo de productos: qué SKU de origen es qué producto#

Abre Sourcing → Mapeo de productos para ver ambos lados. La vista «Mapeados» lista cada SKU de origen ya vinculado a un producto, con distintivo de fuente principal; puedes desvincular lo que esté mal (tras desvincular, el stock y los pedidos de ese SKU no encontrarán producto hasta volver a vincularlo). La vista «Sin mapear» lista SKU sin producto: busca por SKU o nombre, elige el producto y vincula. Los SKU de artículos ignorados o retirados ya no aparecen aquí.

La cola de excepciones: compara candidatos y adopta con un clic#

Cuando un SKU de origen no se puede emparejar automáticamente con un producto, cae en Sourcing → Cola de excepciones, agrupado y contado por tipo de problema para resolver una clase a la vez. Despliega la fila y el sistema muestra los productos candidatos sugeridos junto al artículo de origen: compara título y SKU y, si uno es el correcto, adóptalo con un clic — el mapeo se crea al momento y la excepción se cierra. Si ningún candidato sirve, vincula cualquier producto a mano o salta a Mapeo de productos con la búsqueda ya rellenada.

Ajustes: precios con vista previa y lista de palabras con tipos#

Sourcing → Ajustes guarda la regla de precios (margen sobre el costo), la estrategia de stock por conexión y la lista de palabras de cumplimiento. La regla de precios trae vista previa en vivo: escribe un costo de ejemplo y el precio de venta con la regla actual aparece al instante (marcado «sin envío», igual que los márgenes de la selección), para ajustar el margen antes de guardar. Cada palabra de la lista tiene un tipo — palabra de marca o palabra prohibida — visible como distintivo y filtrable; un título que contenga cualquiera de los dos tipos bloquea la publicación, y los tipos mantienen la lista manejable a medida que crece.

Dónde está Sourcing ahora: menú lateral y nueva zona de búsqueda#

Las páginas de Sourcing (resumen, selección, productos publicados, ajustes y cola de excepciones) ahora viven en el menú lateral izquierdo: la barra superior de pestañas desapareció. La zona de búsqueda se reconstruyó con el patrón de consulta de pedidos: todos los filtros quedan visibles sobre la lista y se aplican al escribir, sin panel «avanzado» oculto.

Funciones de Docklify en este artículo#

• Sourcing → Resumen — salud de las conexiones y los contadores de pendientes (costos por confirmar, excepciones abiertas, SKU sin mapear, stock vencido)
• Sourcing → Selección — traer, revisar, ignorar, publicar
• Sourcing → Productos publicados — confirmar costo y enviar a Shopify
• Sourcing → Problemas de mapeo — vincular o ignorar SKU de origen sin coincidencia
• Sourcing → Mapeo de productos — vistas mapeados/sin mapear, vincular y desvincular
• Sourcing → Ajustes — regla de precio, estrategia de stock, lista de cumplimiento
• Integración → Conexiones y plantillas — conexión de origen, traída e inventario programados