Labor: Tiempo indirecto — capacitación, limpieza, reuniones y otro trabajo fuera de tarea

No todo el tiempo pagado es tiempo de tarea. Registre el tiempo indirecto — capacitación, limpieza, mantenimiento de equipos, reuniones, apoyo de conteo — iniciándolo en la WMS App y deteniéndolo al terminar; un supervisor revisa cada registro, y el tiempo indirecto aprobado explica el día en la Conciliación de horas.

Un día de almacén no es solo preparar y embalar. La gente asiste a capacitación, limpia pasillos, espera la reparación de una carretilla, entra a la reunión de la mañana o ayuda en un conteo. Antes, ese tiempo no tenía dónde ir: o desaparecía o se metía a la fuerza en una tarea que no le correspondía — y al final del día, las horas fichadas no se podían explicar. El tiempo indirecto le da a ese trabajo su propio registro. Usa los mismos registros de tiempo que el trabajo de tarea, solo que marcados con un tipo indirecto, para que la conciliación de horas y los informes distingan el trabajo directo del indirecto.

Para empleados: inicie y detenga el tiempo indirecto en la WMS App#

1. Abra la página Labor en la WMS App. Cuando pase a un trabajo que no es una tarea directa — empieza una capacitación, lo mandan a limpiar, lo llaman a una reunión — elija el tipo indirecto que corresponde (por ejemplo, Capacitación o Limpieza) e inícielo.
2. Trabaje como siempre. Cuando el trabajo indirecto termine, deténgalo en la aplicación. El registro queda con el inicio, el fin y la duración reales, y pasa a su supervisor para revisión.
3. Un temporizador a la vez: no puede iniciar tiempo indirecto mientras un temporizador de tarea está corriendo, ni mientras otro temporizador indirecto sigue abierto — la aplicación le dirá que termine primero el actual. Esa regla es la que impide que la misma hora se cuente dos veces.

Para supervisores: revise los registros indirectos#

1. Abra WMS → Revisión de horas. Debajo de la revisión de horas de proyecto, la sección Revisión de tiempo indirecto lista los registros indirectos que lo esperan, con la persona, el tipo y la duración de cada uno.
2. Apruebe los registros que coinciden con lo que realmente pasó. Rechace los que no — se requiere un motivo, para que el empleado vea qué estuvo mal y lo registre bien la próxima vez. No puede revisar sus propios registros; los maneja otro supervisor.
3. Solo cuenta el tiempo indirecto aprobado: entra en la Conciliación de horas como la parte indirecta del día, y en la división directo/indirecto de los informes. Un registro aún pendiente todavía no explica nada — vacíe la cola antes del día de nómina y el resto sin explicar se reduce a lo genuinamente sin explicar.

Los tipos indirectos que usa su organización#

Toda organización empieza con los mismos cinco tipos: Capacitación, Limpieza, Mantenimiento de equipos, Reunión y Apoyo de conteo. Desde ahí, su organización mantiene su propia lista: puede añadir tipos para el trabajo que ocurre a menudo en su almacén (por ejemplo, Esperas o Controles de seguridad) y desactivar los que nadie usa, para que la lista que elige el empleado se mantenga corta y exacta. Los cinco tipos iniciales conservan su nombre — se pueden desactivar, pero no renombrar — para que los informes sigan siendo comparables entre almacenes. Si falta un tipo que necesita, pida a un supervisor que lo añada en lugar de meter el tiempo en el tipo equivocado más cercano: el tipo es lo que hace legibles los informes y la conciliación.

Funciones de Docklify usadas en este artículo#

• Iniciar / detener tiempo indirecto con un tipo — WMS App → Labor (página móvil de Labor)
• Revisión de tiempo indirecto (aprobar / rechazar con un motivo) — WMS → Revisión de horas (/wms/labor-review)
• Tiempo indirecto aprobado dentro de la comprobación diaria — Labor → Conciliación de horas (/labor/reconciliation)