Generador de facturas: crea facturas en el navegador

Elige una de las cuatro plantillas, completa los datos de la empresa y del cliente, añade líneas con totales automáticos, previsualiza en vivo y descarga PNG o PDF, o guarda un borrador en este navegador.

El Generador de facturas (Utilities → Generador de facturas, /utilities/invoice-generator) crea un documento de factura limpio e imprimible directamente en tu navegador. Elige una plantilla del sector, completa tu empresa y el cliente, añade líneas — los importes se suman solos — revisa la vista previa en vivo y descarga la factura terminada como PNG o PDF. Es una herramienta rápida para documentos puntuales: la factura no se guarda como cuenta por cobrar en el sistema, y el archivo descargado es la copia que envías y conservas. Para facturas que deben seguirse, cobrarse y conciliarse dentro de Docklify, usa Accounting → Facturas (AR).

Paso 1: elige una plantilla#

1. Abre Utilities → Generador de facturas. En la parte superior de la página hay cuatro tarjetas de plantilla.
2. Haz clic en la plantilla adecuada. Sus líneas de ejemplo, términos y condiciones de pago se cargan en el formulario al instante.
3. Sustituye las líneas de ejemplo por las reales en el Paso 4: son solo un punto de partida.

• Factura general: líneas libres de bienes o servicios; condiciones NET 30.
• Factura comercial (para aduanas): columnas adicionales de código HS y país de origen en cada línea, para el despacho de exportación.
• Factura de servicios: consultoría, diseño y servicios técnicos por hora o por proyecto; condiciones NET 15.
• Estado mensual de almacenaje y flete: una liquidación mensual 3PL con almacenaje de palés, recepción, pick & pack, transporte y cuota del sistema en una sola factura.

Paso 2: completa tu empresa y el cliente#

1. En Su empresa, escribe el nombre, la dirección, el teléfono y el correo. Aparecen en la parte superior de la factura como emisor.
2. Para mostrar un logotipo, haz clic en Subir logotipo en la misma tarjeta y elige una imagen: aparece en la esquina superior izquierda de la factura. Haz clic en × junto a él para quitarlo.
3. En Cliente, escribe el nombre del contacto, la empresa del cliente, su dirección y su correo.

Ten en cuenta: cambiar de plantilla en el Paso 1 vuelve a cargar las líneas, los términos y las condiciones de pago, pero conserva los datos de empresa y cliente que ya escribiste, así que puedes cambiar de plantilla sin volver a teclear las direcciones.

Paso 3: define los datos de la factura#

• N.º de factura: se completa automáticamente con el formato INV-AAAAMMDD-### (fecha más un número aleatorio). Puedes sobrescribirlo con tu propia numeración.
• Fecha de emisión y Vencimiento: elige ambas en los selectores de fecha; la fecha de emisión empieza como hoy.
• Condiciones de pago y Banco / datos de pago: las condiciones vienen de la plantilla y se pueden editar; la línea del banco (banco, cuenta, SWIFT) es texto libre opcional que se imprime para que el cliente pague con esos datos.
• Descuento (USD) e IVA (%): un importe fijo de descuento sobre el subtotal, y el tipo impositivo aplicado después del descuento. Todos los importes de esta página están en dólares estadounidenses.

Paso 4: añade las líneas#

1. Haz clic en Añadir línea en la tarjeta Líneas y completa la descripción, la cantidad, la unidad y el precio unitario en el diálogo. Con la plantilla de factura comercial, completa también el código HS y el origen de cada línea.
2. Haz clic en cualquier línea existente para editarla en el mismo diálogo.
3. Usa las flechas arriba / abajo de una línea para cambiar su orden en la factura; usa el botón de eliminar para quitarla.

• El importe de cada línea (cantidad × precio unitario) y los totales se calculan por ti: nunca escribes un total.
• Cómo se compone el total: Subtotal − Descuento = base imponible; Impuesto = base imponible × tipo; Total a pagar = base imponible + Impuesto.
• El descuento nunca puede superar el subtotal: si escribes un número mayor, se limita al subtotal.

Paso 5: revisa términos, notas y vista previa#

La tarjeta Términos y notas empieza con los términos estándar de la plantilla (recargos por mora, plazo de reclamación, reglas de la liquidación mensual y similares): léelos y ajusta el texto si tu acuerdo es distinto, y añade las notas libres que necesites. A la derecha, la Vista previa de la factura se actualiza mientras escribes: bloques de emisor y cliente, la tabla de líneas, los totales, los datos de pago y bancarios, y las líneas de firma Emitido por / Confirmado por / Fecha al final. Si elegiste la plantilla de factura comercial, mantén los datos declarados coherentes con la mercancía real: son los mismos datos en los que se apoya tu documentación aduanera (ver Customs → Declaraciones).

Paso 6: descarga la factura o guarda un borrador#

1. En la tarjeta Descargar, elige primero el tamaño de papel del PDF: A4 (210 × 297 mm) o Letter (8.5 × 11 in). El tamaño solo afecta al PDF.
2. Haz clic en PDF para descargar un PDF listo para imprimir, o en PNG para descargar la factura como una sola imagen, práctica para enviarla por chat o correo.
3. ¿Aún no terminaste? Haz clic en Guardar borrador, y luego en Cargar borrador para seguir exactamente donde lo dejaste.

Funciones de Docklify usadas en este artículo#

• Generador de facturas con cuatro plantillas del sector (General / Comercial para aduanas / Servicios / Estado mensual de almacenaje y flete) — Utilities → Generador de facturas (/utilities/invoice-generator)
• Líneas con importes, descuento e impuestos automáticos — en el Generador de facturas, tarjeta Líneas (/utilities/invoice-generator)
• Descarga como PNG o PDF (A4 / Letter) y Guardar borrador / Cargar borrador en este navegador — en el Generador de facturas, tarjeta Descargar (/utilities/invoice-generator)
• Facturas por cobrar con seguimiento (enviar, cobrar, conciliar) — Accounting → Facturas (AR)
• Cotizaciones con el mismo estilo de completar y descargar — Utilities → Generador de cotizaciones (/utilities/quote-generator)