Retailers: datos maestros de retailers para la distribución saliente

Un registro por retailer — Amazon, Walmart, Target y más — para que las plantillas UCC y de packing list y los pedidos salientes To-B se vinculen al registro en vez de a texto libre, con una marca clara de quién exige etiquetas UCC-128 / SSCC.

Un registro de retailer es la respuesta única del almacén a «¿a quién va este envío?». En vez de escribir el nombre del retailer como texto libre en cada documento, mantiene un registro por retailer en WMS → Master Data → Retailers, y lo que depende del retailer — las plantillas UCC y de packing list y los pedidos salientes To-B — se vincula a ese registro. Créelo una vez, escríbalo bien una vez, y cada documento posterior elegirá el mismo retailer.

Paso 1: Cree un retailer#

1. Abra WMS → Master Data → Retailers y haga clic en «+ Nuevo retailer».
2. Escriba el código: corto y en minúsculas, por ejemplo walmart o amazon-vendor. Lo que escriba se pasa a minúsculas mientras escribe.
3. Escriba el nombre del retailer tal como debe aparecer en los documentos y agregue notas con lo que el equipo del almacén deba saber sobre este retailer.
4. Si este retailer exige etiquetas UCC-128 / SSCC, marque «Requiere etiquetas UCC-128 / SSCC». Luego haga clic en Crear.

• El código y el nombre son obligatorios: el formulario no guarda sin ellos.
• El código no se puede cambiar después de creado. Elíjalo con cuidado: es el identificador estable al que se vinculan plantillas y pedidos, mientras que el nombre visible sí se puede corregir después.
• Un registro por retailer: si un retailer ya está en la lista, abra ese registro en vez de crear un segundo con un código ligeramente distinto; dos registros para el mismo retailer reparten sus plantillas y pedidos entre ambos.

Esa marca UCC no es decoración: la lista en WMS → Master Data → Retailers muestra «Requiere UCC: Sí / No» para cada retailer, y el filtro «Solo con requisito UCC» reúne exactamente a los retailers cuyos envíos necesitan etiquetas UCC-128 / SSCC antes de una tanda To-B.

Paso 2: Encuentre un retailer en la lista#

1. En WMS → Master Data → Retailers, escriba parte del código o del nombre en «Buscar código / nombre» y haga clic en Buscar.
2. Marque «Solo con requisito UCC» si solo quiere retailers con la marca UCC, y «Mostrar inactivos» si el retailer que busca fue desactivado: por defecto la lista solo muestra retailers activos.
3. Lea la fila: código con el nombre debajo, Requiere UCC Sí / No, las dos columnas de estado de plantillas, notas y estado. El número encima de la lista dice cuántos retailers coinciden. Restablecer borra la búsqueda y ambas marcas.

Paso 3: Edite un retailer#

1. En WMS → Master Data → Retailers, haga clic en el código del retailer en la lista para abrir su página de edición.
2. Cambie el nombre, las notas o la marca UCC según haga falta. El campo de código está bloqueado: queda exactamente como se creó.
3. Haga clic en Guardar. El cambio vale para los documentos que se creen desde ahora; los ya creados conservan el vínculo de retailer con el que nacieron.

Paso 4: Vea qué plantillas usará este retailer#

1. En la lista, lea las dos columnas de estado de plantillas — «Plantillas UCC» y «Plantilla de packing list»: Dedicada significa que el retailer tiene su propia plantilla, Predeterminada (estándar) que la impresión usa la plantilla estándar compartida, Ninguna que aún no hay plantilla utilizable, y No requerido para retailers sin requisito UCC.
2. Abra la página de edición del retailer y baje hasta «Plantillas vinculadas». Cada uno de los tres espacios — UCC Palé, UCC Caja y Packing List — muestra la plantilla que realmente se usaría, renderizada con datos de ejemplo, con su nombre, versión y última actualización. Docklify lo muestra en la misma página donde mantiene el retailer, para detectar una plantilla faltante al configurarlo y no al imprimir.
3. Haga clic en «Ver / editar» en una tarjeta para abrir la página de esa plantilla y cambiarla allí. Si un espacio usa la plantilla estándar, la tarjeta también ofrece «Nueva plantilla dedicada» y «Clonar estándar como dedicada»; si no existe ninguna, enlaza directamente a crearla. Los retailers sin requisito UCC muestran «Sin requisito UCC» en las tarjetas UCC en lugar de una vista previa.

Paso 5: Desactive un retailer al que ya no envía — y vuelva a activarlo#

1. Abra el retailer en WMS → Master Data → Retailers y haga clic en Desactivar en su página de edición, luego confirme.
2. Un retailer desactivado desaparece de la lista por defecto (marque «Mostrar inactivos» para verlo, atenuado) y ya no se ofrece en documentos nuevos. Sus vínculos de plantilla existentes se quedan como están: nada de lo ya configurado se rompe.
3. ¿Cambió de idea? Abra el mismo registro (con «Mostrar inactivos» marcado) y haga clic en Reactivar: el retailer vuelve a ofrecerse en documentos nuevos.

Funciones de Docklify usadas en este artículo#

• Lista de retailers con búsqueda por código / nombre y filtros «Mostrar inactivos» y «Solo con requisito UCC» — WMS → Master Data → Retailers (/wms/master/retailers)
• Formulario de retailer: código (minúsculas, fijo tras la creación), nombre, notas y la marca Requiere etiquetas UCC-128 / SSCC — WMS → Master Data → Retailers → Nuevo / clic en un código (/wms/master/retailers/new)
• Desactivar / Reactivar en la página de edición del retailer (los vínculos de plantilla existentes se conservan) — WMS → Master Data → Retailers → abrir un retailer
• Plantillas vinculadas en la página de edición del retailer: tres tarjetas de vista previa (UCC Palé / UCC Caja / Packing List) y columnas de estado de plantillas en la lista — WMS → Master Data → Retailers → abrir un retailer
• Los registros de retailer como destino de vínculo de las plantillas UCC / packing-list y los pedidos salientes To-B: se eligen desde los datos maestros en vez de escribirse como texto libre