YMS: inventario del patio

Cuente periódicamente el equipo real del patio y compárelo con el sistema.

Un inventario del patio es un conteo físico: el sistema dice 50 remolques; usted cuenta los reales.

Antes de empezar: cuatro decisiones al crear#

• Alcance: todo el patio o una zona, y qué tipos de plaza cuentan. Cree la tarea en YMS → Conteos → «+ Nuevo».
• Ciego o abierto: el ciego es el predeterminado; quien cuenta no ve los valores del sistema.
• Responsable y verificador son campos distintos: el verificador es quien camina el patio.
• Método: hoja de papel o teléfono. En papel se imprime y luego se registra; con teléfono, el encargado abre la tarea en la app y registra cada plaza en el patio.

Conteo en 6 pasos#

1. Cree el conteo (YC-) con las cuatro decisiones.
2. Pulse «Iniciar»: el sistema congela una foto de los libros en ese momento.
3. Imprima la hoja y recorra en orden: anote el número real, marque lleno/vacío y cualquier daño. En ciego no se imprimen los números de libros.
4. En la oficina, registre la hoja en «Registrar resultados»: Enter guarda y salta a la siguiente fila. El daño exige nota o foto.
5. Pulse «Terminar»: completo, parcial o forzado (con motivo). El sistema genera el resumen y la lista de diferencias.
6. Revisión y aplicación: el revisor decide cada diferencia (aprobar con motivo, solo anotar o devolver). Al devolver se crea un reconteo solo con las plazas en disputa. Los libros cambian solo al aplicar.

Hacerlo en el teléfono (tareas móviles)#

• Abra la app → YMS: sus conteos están en el grupo «Conteos de patio». Toque uno para ver alcance, modo y progreso, y pulse «Iniciar tarea»: ese toque congela la foto de los libros.
• Pulse «Empezar el conteo» y la app le guía plaza por plaza en orden de recorrido. En cada una: escanee el número (o escríbalo) o marque «plaza vacía»; elija Cargado o Vacío; si hay daño, haga una foto o escriba qué pasa. Al guardar salta a la siguiente plaza, y puede corregir cualquier plaza registrada desde «Todas las plazas».
• ¿La unidad no tiene código de barras? Toque el botón de cámara junto al campo del número y fotografíe el número impreso o pintado. La app lo lee y se lo muestra primero: revíselo, corríjalo si la foto salió borrosa o elija el correcto si hay varios. Nada se completa hasta que toque «Usar este número». Si no encuentra nada, repita la foto o escriba el número como siempre. La foto se guarda con las fotos de esa plaza.
• En tareas ciegas el teléfono nunca muestra los valores de los libros: cada plaza solo dice «Registrado». Es a propósito.
• Una plaza inaccesible se marca «No se pudo verificar» con un motivo: queda sin verificar y nunca cuenta como diferencia. Al terminar, vuelva a la página de la tarea y cierre: completo, parcial o forzado con motivo.
• La revisión también funciona en el teléfono: al terminar, la página de la tarea lista cada diferencia para decidir (aprobar con motivo, solo anotar o devolver a reconteo) y luego «Aplicar diferencias». La misma regla de escritorio: quien contó no revisa su propio conteo.

Tres reglas#

• Quien cuenta no puede revisar su propio conteo. La organización puede permitir la autorrevisión; queda marcada en el registro.
• Una diferencia lleno/vacío nunca reescribe la unidad: solo crea una excepción para que almacén la verifique.
• «Ausente» es una marca, no una baja: la unidad sigue en el radar hasta que reaparece (puerta, movimiento o próximo conteo) y la marca se retira sola. Cada aplicación queda registrada.

Funciones de Docklify usadas en este artículo#

• YMS → Conteos: crear, detalle, imprimir, registrar, revisar y aplicar, actividad.
• YMS → Equipos → Historial: las correcciones aparecen en la línea de tiempo de la unidad.
• Datos maestros → Motivos: las listas de ajuste y de «no verificado».
• App móvil → YMS → grupo Conteos: tareas asignadas, registro plaza por plaza con escaneo, fotos de daños, cierre y revisión en el teléfono.