INV-09 Expiry / FEFO Alert Report
Cantidades en mano y asignadas agrupadas por fecha de vencimiento del lote, con las fechas más cercanas primero en el uso.
Este informe agrupa las cantidades en mano y asignadas por fecha de vencimiento del lote, para que los lotes que vencen antes destaquen primero. Lee datos en vivo, así que lo que ve es la foto del stock de ahora mismo, no una foto anterior.
Para qué sirve este informe#
Úselo para el stock con fecha de vencimiento: vea de un vistazo qué lotes vencen antes, recoja y envíe esos primero (FEFO: primero en vencer, primero en salir) y acuerde cómo manejar los lotes a punto de vencer antes de que se conviertan en pérdida.
Cómo se calculan las cifras#
Cada fila es una fecha de vencimiento y un SKU, con las cantidades en mano y asignadas de los lotes con esa fecha sumadas. Las filas se agrupan por la fecha de vencimiento del lote: cuanto más temprana la fecha, más urgente es la fila para el picking FEFO y para las decisiones de disposición.
Dimensiones y filtros#
- Fecha de vencimiento: la fecha de vencimiento del lote
- SKU / Artículo: el producto
- Cantidad en mano: cuánto hay en mano de esa fecha y ese SKU
- Cantidad asignada: cuánto ya está asignado
- Filtros disponibles: almacén y cliente.
Cómo interpretarlo#
Empiece por las fechas de vencimiento más tempranas y siga hacia abajo. En cada fila, mire la cantidad en mano junto con la asignada: la parte asignada ya está comprometida por pedidos, así que lo que aún hay que mover antes de que llegue la fecha es la cantidad en mano todavía no asignada. Una cantidad grande en mano sobre una fecha cercana necesita acción primero.
Usos típicos#
- Una revisión regular de próximos vencimientos: ejecútelo con ritmo, trabaje primero las fechas más tempranas y registre lo acordado para cada lote.
- Orden de picking FEFO: cuando el mismo SKU está en varios lotes, la fecha más temprana de este informe es el lote del que recoger primero.
- Hablar con un cliente de lotes a punto de vencer: la fecha, la cantidad en mano y la asignada son los datos que la conversación necesita.
Funciones de Informes usadas en este artículo: abra INV-09 en Informes, ajuste el almacén y el cliente y pulse Ejecutar; descargue el resultado como CSV cuando quiera trabajar los lotes como una lista, o cree una suscripción para que la alerta llegue por correo según un calendario.
Nota sobre las suscripciones: su suscripción y sus filtros se guardan enseguida. El envío programado por correo se está activando por etapas: empezará en cuanto la entrega se abra para su organización.