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Documents: subir y buscar archivos

Última actualización 2026-10-14

Suba archivos con metadatos, fotos automáticas de WMS/TMS/Drayage/LastMile, y busque y descargue.

Toda foto o documento entra a Documents por aquí. Complete los metadatos al subir para encontrarlo luego por número o merchant.

Dos formas de subir#

  1. Desde la página: abra Documents → Upload, elija archivos, complete metadatos y confirme.
  2. Automático desde las apps: las fotos de tareas y POD de WMS/TMS/Drayage/LastMile llegan solas por API, con metadatos automáticos.

Metadatos en dos capas#

  • Tipo de documento (doc_type): contrato, factura, foto, POD, etc.
  • Sistema de origen (source_system): WMS, TMS, Drayage, LastMile o subida manual. Los permisos se aíslan por este campo.
  • Merchant: a qué merchant pertenece el archivo.
  • Documento vinculado (ref_type + ref_id): a qué documento cuelga, p. ej. pedido SO-000123.
  • Creado por / fecha: quién y cuándo; automático.
  • Info del archivo: nombre, tamaño y formato; automático.

JSON de contexto de negocio: campos extra de cada negocio (p. ej. temperatura), en formato JSON; no afecta los campos comunes.

Buscar y descargar#

  1. Filtre por tipo, merchant, sistema o fecha, o busque por palabra clave (con OCR, el texto de imágenes también).
  2. Abra el archivo para ver detalles y metadatos.
  3. Descargue: el sistema genera una URL firmada, un enlace temporal con vencimiento.
Verifique el documento vinculado al subir: un número erróneo y no aparecerá desde ese pedido.
Los enlaces de descarga expiran; para acceso prolongado use un enlace para compartir.
Recepción en frío: el receptor fotografía la mercancía y la foto se sube al centro documental