Facturas LabelFlow: facturación e historial de facturas
Importe la factura del transportista como un CSV simple, ejecute la conciliación y vea línea por línea — por número de seguimiento — dónde el transportista facturó distinto de lo que usted cobró.
Después de enviar las etiquetas, el transportista manda una factura: un monto facturado por número de seguimiento. La página Facturas — LabelFlow → Facturas (/labelflow/invoices) — es donde revisa esa factura. Importa la factura como un CSV pequeño, ejecuta la conciliación y la página alinea lo que el transportista facturó contra lo que usted cobró, marcando las filas que difieren para que solo dedique tiempo a las diferencias.
Paso 1: Importe la factura del transportista#
- Vaya a LabelFlow → Facturas y haga clic en Importar factura, arriba a la derecha.
- Si quiere, complete el número de factura y la fecha, para encontrar la factura fácilmente después.
- Si quiere, elija la cuenta de transportista a la que pertenece esta factura. El desplegable lista las cuentas de LabelFlow → Cuentas, mostradas como transportista + número de cuenta (y el alias, si tiene uno).
- Traiga las filas de cualquiera de las dos formas: pegue el texto CSV en el cuadro, o haga clic en Subir CSV y elija un archivo .csv — el texto se completa solo. Mire el contador «Filas leídas» para confirmar cuántas filas se leyeron.
- Haga clic en Guardar. La factura aparece en la lista con sus filas totales y filas con diferencia.
- Formato CSV: exactamente dos columnas por fila — tracking_number,billed_amount (el número de seguimiento y el monto que el transportista facturó por él).
- La fila de encabezado es opcional: si la primera fila es el encabezado, se salta automáticamente. Las filas que no se pueden leer (sin número de seguimiento, o con un monto que no es número) también se saltan.
- Si no se lee ninguna fila válida, la importación se detiene con un mensaje de error en vez de guardar una factura vacía: corrija el CSV e inténtelo de nuevo.
Como el desplegable de cuenta del diálogo de importación reutiliza LabelFlow → Cuentas, conviene mantener ordenada primero esa lista de cuentas: una cuenta con un alias claro es mucho más fácil de elegir aquí que un número de cuenta pelado.
Paso 2: Ejecute la conciliación#
- Busque la factura en la lista de Facturas.
- Haga clic en Conciliar en su columna Acción.
- Espere el mensaje «Conciliación terminada»: las filas con diferencia de la lista ya están actualizadas.
Dos tarjetas están sobre la lista en LabelFlow → Facturas: Facturas (cuántas ha importado) y Diferencias pendientes (el total de filas con diferencia entre esas facturas). En la propia tabla, el conteo de filas con diferencia de una factura se muestra en rojo y negrita siempre que sea mayor que cero: las facturas que aún necesitan su atención se delatan solas.
Paso 3: Lea el detalle de la factura, línea por línea#
- En la lista de Facturas, haga clic en Ver en la factura: se abre su página de detalle (/labelflow/invoices/…).
- Lea primero la tarjeta de resumen: filas totales, cuántas coinciden y cuántas tienen diferencia.
- Luego recorra la tabla de resultados de abajo — una fila por número de seguimiento — y dedique su tiempo solo a las filas cuya diferencia no sea cero. La tabla pagina de 50 en 50, así que hasta una factura larga se trabaja rápido.
| Columna | Qué significa |
|---|---|
| Cobramos | El monto registrado de su lado para este número de seguimiento |
| Facturado por transportista | El monto que el transportista facturó por este número, de la factura importada |
| Diferencia y Diferencia % | Qué tan lejos están los dos montos, en dinero y en porcentaje. Una diferencia distinta de cero se muestra en rojo y negrita. |
| Estado | El resultado de la conciliación para esta fila, como etiqueta de color |
También puede ejecutar Conciliar desde la propia página de detalle: el botón está arriba a la derecha. Después de ejecutar, aparece una fila de etiquetas de resumen en la tarjeta: Coinciden, Diferencia OK, Recuperadas, Revisión manual y el Monto recuperado, así el resultado de toda la factura se ve sin contar filas usted mismo.
Funciones de Docklify usadas en este artículo#
- Importar factura (número / fecha / cuenta de transportista, pegar CSV o subir .csv, contador de filas leídas) — LabelFlow → Facturas → Importar factura (/labelflow/invoices)
- Acción Conciliar, desde la lista de facturas y desde el detalle — LabelFlow → Facturas → Conciliar
- Detalle de factura con resultados por número de seguimiento (cobramos / facturado por transportista / diferencia / diferencia % / estado) — LabelFlow → Facturas → Ver (/labelflow/invoices/…)
- Tarjetas de conteo de facturas y diferencias pendientes — LabelFlow → Facturas
- Cuentas de transportista que elige el diálogo de importación — LabelFlow → Cuentas (/labelflow/accounts)