Biblioteca de plantillas de la plataforma: versiones, publicación, retiro y desactivación de emergencia

Cómo el equipo de la plataforma mantiene las plantillas integradas de etiquetas UCC y packing lists: clonar o crear borradores, publicar versiones, enviar copias a los inquilinos, retirar versiones antiguas y usar la desactivación de emergencia solo cuando sea necesario.

La biblioteca de plantillas de la plataforma guarda las plantillas integradas con las que empieza cada inquilino. Las plantillas se organizan por familia y versión: una familia (por ejemplo, la UCC de palé 4×6 de un retailer) puede tener varias filas de versión. Los borradores se editan libremente; cuando una versión se publica, su contenido se congela y cualquier cambio va por una versión nueva. Los inquilinos nuevos reciben automáticamente la última versión publicada de cada familia, y sus copias nunca son sobrescritas por acciones de la plataforma.

Paso 1: Crea una plantilla — clonar es la vía principal#

1. Clonar (recomendado): en cualquier plantilla publicada, abre Acciones → «Clonar como nueva plantilla». Obtienes un borrador nuevo con otro nombre (con sufijo -copy; renómbralo según la convención). Ajusta el diseño y publícalo como su propia familia.
2. Nueva en blanco: «Nueva plantilla» empieza un borrador vacío. Al guardar, cada [[VARIABLE]] se comprueba contra el registro de variables: una variable desconocida se rechaza con una sugerencia de «¿quisiste decir…?», porque una variable mal escrita se imprime en blanco.
3. Las imágenes de una plantilla de documento — el logo o el banner de un retailer, por ejemplo — deben usar una dirección de la biblioteca de imágenes de la plataforma. Al guardar, las referencias de imagen se comprueban igual que las variables: una dirección no registrada, o cualquier enlace de imagen de otro sitio, se rechaza con un aviso en lenguaje claro. Pide primero al equipo de la plataforma que registre la imagen y luego pega la dirección registrada. Una imagen pegada como datos incrustados se guarda, pero engorda cada copia de los inquilinos: cuando veas ese aviso, cámbiala por una dirección registrada.
4. Generar con IA: sube una muestra (foto, escaneo, PDF o archivo ZPL). Tras el análisis decides, elemento por elemento, en qué se convierte cada pieza: una variable, la variable más cercana, texto fijo o una solicitud de variable nueva. El texto que parezca datos reales de un pedido no puede congelarse tal cual: enmascáralo primero. El resultado siempre es un borrador.

Paso 2: Publica y luego envía — dos acciones separadas#

• «Publicar como versión oficial» (en un borrador) congela el contenido y la convierte en la versión que los inquilinos nuevos reciben automáticamente. Todavía no se envía nada a los existentes.
• «Enviar a inquilinos» (en una versión publicada) envía copias solo a los inquilinos existentes que aún no tengan una plantilla con este nombre. Los que ya la tengan se omiten — nunca se sobrescriben — y el resultado indica enviados / omitidos / fallidos. Antes de enviar o retirar, abre «Inquilinos que la usan» para ver exactamente quién tiene una copia.
• Para cambiar una versión publicada, usa «Nueva versión»: copia la versión en un borrador nuevo (el número sube en uno). Edítalo y publícalo; la versión antigua queda intacta para quien la siga usando.

Paso 3: Retira para el fin de vida normal; la desactivación de emergencia, solo para problemas reales#

• Retirar: la versión deja de distribuirse — los inquilinos nuevos ya no la reciben y los envíos la omiten. Las copias existentes siguen imprimiendo sin cambios, y su lista muestra una pequeña insignia «Retirada por la plataforma» como aviso. Retirar es la forma normal de terminar la vida de una plantilla.
• Desactivación de emergencia: solo para defectos graves — por ejemplo, un texto de cumplimiento o una regla de código de barras erróneos que deben dejar de imprimirse en todas partes ahora. Las copias de los inquilinos se desactivan de inmediato y ven el motivo que escribas, en una alerta roja sobre la plantilla. El motivo es obligatorio, y cada desactivación y restauración queda registrada. Usa «Restaurar desde la desactivación» para recuperar exactamente las copias que esa acción desactivó.
• La «Lista de variables deseadas» reúne los elementos que marcaste como «necesita una variable nueva» en las confirmaciones de IA: es la lista de entrada para las próximas altas en el registro, así que escribe los significados esperados en palabras claras.

Funciones usadas en este artículo: Biblioteca de plantillas de la plataforma (familias y versiones), Clonar como nueva plantilla, Nueva versión, Publicar como versión oficial, Enviar a inquilinos, Inquilinos que la usan, Retirar, Desactivación de emergencia y restauración, Generación con IA con confirmación por elemento, Lista de variables deseadas.