Almacenes y zonas: datos maestros de almacén y configuración de zonas

Configura cada almacén una vez en Master Data — dirección, reglas de trabajo y sus zonas físicas — y todas las apps usan la misma lista.

Los almacenes son datos maestros compartidos: se mantienen en Master Data → Almacenes (/master-data/warehouses) y WMS, OMS y las demás apps usan esta misma lista. Dentro de un almacén, una zona es un área física (de picking, de almacenamiento o funcional); las ubicaciones pertenecen a una zona, y las zonas se mantienen en Master Data → Zonas (/master-data/zones). Ojo con el límite: un patio (yard) no es un almacén — los yards se mantienen dentro de YMS, no aquí.

Paso 1: Crea un almacén#

1. Abre Master Data → Almacenes y pulsa «+ Nuevo almacén» (/master-data/warehouses/new).
2. Completa Código y Nombre (obligatorios) y luego la dirección: calle, ciudad, estado, código postal y país.
3. Define la zona horaria del almacén: los vencimientos de tareas, los relojes SLA y los informes de este almacén la usan.
4. Elige el modo operativo: Flujo de tareas (el trabajo va por tareas asignadas), Directo en escritorio, o Ambos.
5. Pulsa Crear. El almacén aparece en la lista con su ciudad, zona horaria, modo operativo y coordenadas.

• El código no se puede cambiar tras la creación: está bloqueado al editar, y las ubicaciones, documentos e informes lo referencian.
• Prioridad de ruteo: el número menor gana (por defecto 100). Cuando el ruteo de OMS puede servir un pedido desde varios almacenes, esta prioridad ayuda a decidir cuál va primero.
• Latitud y longitud son opcionales; al completarlas (latitud −90 a 90, longitud −180 a 180), el almacén se puede ubicar en los mapas de planificación de transporte y entregas.
• La lista oculta los almacenes desactivados por defecto; marca «Mostrar inactivos» para verlos y usa la búsqueda por código o nombre.

Paso 2: Define cómo trabaja el almacén (Configuración)#

• Modo de recepción: Solo escritorio, Solo móvil, o Ambos — decide dónde se pueden trabajar las recepciones de este almacén.
• «Generar tarea de almacenaje tras la recepción»: si queda activo, al terminar la recepción se crea sola la tarea de almacenaje, y la mercancía no se queda esperando en el muelle.
• Prefijo GS1 de empresa: se usa al imprimir etiquetas UCC de este almacén; un 3PL puede reemplazarlo por cliente si hace falta.
• Verificación de empaque: activa «escaneo por unidad obligatorio» si cada unidad debe escanearse en la estación de empaque antes de cerrar la caja.
• Tolerancia de peso de empaque % (por defecto 10): la estación de empaque avisa cuando el peso real difiere del esperado en más de este porcentaje.
• Aprobación automática de ajustes de inventario: activada, los ajustes de cantidad / costo / estado de este almacén se aplican sin un paso de aprobación aparte.

Paso 3: Reglas del almacén — entrega, voz, ensamblaje, slotting y oversize#

• Entrega al transportista: los pedidos se empacan primero en la estación de envío. Auto significa que la entrega se confirma desde el manifiesto de fin de día; Manual significa que los pedidos embalados esperan a que alguien confirme la entrega en la página móvil de entrega. En ambos casos, el pedido pasa a fulfilled solo cuando se confirma la entrega. En la misma sección se fijan las unidades de visualización del almacén — peso en lb o kg, dimensiones en pulgadas o cm — que la estación usa para captura y visualización; el peso y las dimensiones siempre se guardan en kg y cm.
• El modo de voz define el nivel máximo permitido en este almacén: Off, Guía por voz (el teléfono lee cada paso; escaneo y toques como siempre) o Picking por voz (las cantidades también se confirman hablando; las ubicaciones se siguen escaneando). Cada trabajador solo puede elegir un nivel menor, o apagarlo, en su teléfono.
• Ubicación de staging de ensamblaje por defecto: los componentes recogidos para una orden de trabajo se mueven aquí antes del ensamblaje. Si ni el almacén ni el centro de trabajo tienen un valor por defecto, el picking de la orden queda bloqueado hasta elegir uno.
• Slotting: activa el análisis para recibir sugerencias de reubicación según velocidad ABC × distancia. Define el intervalo en días (por defecto 90: la página de análisis avisa si la última ejecución es más antigua) y marca las zonas cercanas: las ubicaciones en esas zonas, cerca del envío, cuentan como «cerca» al puntuar cada SKU.
• Definición de oversize: peso máximo por pieza (kg), longitud (cm) y perímetro (cm), más el peso máximo por pedido (kg). Vacío significa sin límite. Un pedido de salida se marca Oversize cuando una pieza supera un límite por pieza o el pedido entero supera el límite del pedido.

Paso 4: Auto-layout 3D (opcional)#

En la sección «Auto-layout 3D» del formulario del almacén puedes indicar un patrón de código de ubicación (una expresión regular con los grupos con nombre aisle / row / bay / level). Las ubicaciones cuyo código coincida reciben sus coordenadas 3D automáticamente al crearse y aparecen en su sitio en la vista 3D del WMS. Define el ancho de bahía, la altura de nivel y la distancia entre pasillos, o déjalos vacíos para los valores por defecto; escribe un código de prueba para ver cómo se analiza antes de guardar, o abre el asistente de configuración. Deja el patrón vacío para mantenerlo desactivado.

Paso 5: Desactiva un almacén que ya no usas#

1. Abre la página de edición del almacén (clic en su código en la lista) y pulsa Desactivar abajo a la izquierda, luego confirma.
2. Un almacén desactivado ya no aparece en ninguna lista desplegable. Para volver a usarlo: marca «Mostrar inactivos» en la lista, ábrelo y pulsa Reactivar.

Zonas: las áreas físicas dentro del almacén#

Abre Master Data → Zonas (/master-data/zones). Una zona es un área física de picking del almacén: cada ubicación lleva una zona, así la página de Zonas muestra, por zona, cuántas ubicaciones miembro tiene y qué recogepedidos son responsables. Una ubicación está en una sola zona; las zonas tratan de dónde están físicamente las cosas y cómo se reparte el picking — son distintas de los grupos de ubicaciones, que agrupan por reglas como cámara fría o alto valor.

Paso 6: Crea y edita zonas#

1. Pulsa «+ Nueva zona». Completa el código de zona (en mayúsculas, p. ej. A-APPAREL) y el nombre: ambos obligatorios.
2. Elige el tipo de zona: Picking, Almacenamiento o Funcional.
3. Activa «Participar en zone picking» si esta zona participa en el zone picking, define un orden si quieres listar las zonas en orden de trabajo, deja Activo encendido y pulsa Guardar.
4. Los cambios posteriores van por la acción Editar de la fila (el código de zona queda bloqueado). El interruptor Activo de la lista enciende o apaga la zona en el acto, y el icono de eliminar la borra tras confirmación.

Paso 7: Asigna recogepedidos y revisa las ubicaciones miembro#

• Haz clic en un código de zona (o en Detalle en la fila) para abrir el detalle. La parte superior lista los recogepedidos asignados; el principal lleva la etiqueta «Principal».
• Añadir un recogepedidos: elige un miembro en el desplegable y pulsa Añadir. Quitar: usa el enlace Quitar de su fila (se confirma antes de desvincular).
• La parte inferior muestra las ubicaciones miembro de la zona con su código y tipo: es la forma más rápida de comprobar que las ubicaciones se crearon con la zona correcta. Una ubicación entra en una zona por su propio campo de zona al crearla o editarla en WMS → Ubicaciones.
• La columna «Zone picking» de la lista muestra una marca verde en las zonas que participan en el zone picking, y las etiquetas de recogepedidos de cada fila muestran de un vistazo quién cubre la zona.

Funciones de Docklify usadas en este artículo#

• Lista compartida de almacenes con búsqueda y «Mostrar inactivos» — Master Data → Almacenes (/master-data/warehouses)
• Formulario de almacén: datos básicos, configuración, entrega, voz, staging de ensamblaje, slotting, oversize y auto-layout 3D — Master Data → Almacenes → Nuevo / clic en un código (/master-data/warehouses/new, /master-data/warehouses/:id/edit)
• Lista de zonas con conteo de ubicaciones miembro, etiquetas de recogepedidos y marca de zone picking — Master Data → Zonas (/master-data/zones)
• Detalle de zona: asignar o quitar recogepedidos y revisar ubicaciones miembro — Master Data → Zonas → clic en un código de zona
• Desactivar / reactivar un almacén para que salga o vuelva a todas las listas desplegables — página de edición → Desactivar / Reactivar