Cierre del día: cierre del manifiesto y corte diario

Cierre el día de envíos por transportista: genere el manifiesto de todos los paquetes enviados hoy, imprímalo para el mensajero y confirme la entrega dejando registrado el nombre de quien recibe.

Cierre del día (WMS → Cierre del día) es el corte diario de los envíos de paquetes. Antes de que el mensajero se vaya, usted cierra el día para cada transportista: Docklify reúne cada paquete que ese transportista se llevó hoy — todo lo enviado desde las 00:00 hasta ahora — en un solo manifiesto con la lista completa de números de guía. Usted imprime el manifiesto, entrega los paquetes contra esa lista y registra quién los recibió. Un manifiesto por transportista mantiene cada entrega limpia: lo que el mensajero firma es exactamente lo que dice la lista.

El corte es siempre «hoy»: un manifiesto solo cubre el día calendario actual, para un almacén y un transportista a la vez. Los paquetes de ayer nunca se cuelan en la lista de hoy, y un segundo almacén o un segundo transportista recibe su propio manifiesto. Esa separación es lo que hace fiable el registro después, cuando un paquete se pierde y alguien pregunta quién se lo llevó.

Paso 1: Genere el manifiesto de hoy para un transportista#

1. Abra WMS → Cierre del día. Esta página sigue el almacén seleccionado en la barra superior: la lista de manifiestos de abajo y cualquier manifiesto que genere usan ese almacén. Para trabajar con otro almacén, cámbielo primero en la barra superior.
2. Elija el transportista. El desplegable solo lista las cuentas de transportista que admiten manifiesto (se muestran con su número de cuenta); un transportista sin soporte de manifiesto nunca aparece aquí.
3. Haga clic en Generar manifiesto. Docklify crea el manifiesto de hoy con un número de manifiesto y el conteo de paquetes: los paquetes enviados hoy para ese transportista en ese almacén.

Paso 2: Abra el manifiesto y revíselo antes de imprimir#

1. En la lista de manifiestos, cada fila muestra el número de manifiesto, el transportista, el conteo de paquetes, el estado y la hora de creación. Haga clic en el número de manifiesto para abrir su detalle.
2. En la página de detalle, revise primero el encabezado: transportista, fecha del manifiesto, conteo de paquetes y estado; luego compare la lista de números de guía de abajo con los paquetes preparados para la recogida. El conteo del encabezado y el número de filas de guías deben coincidir.
3. La página de detalle también muestra el número de manifiesto en formato tipo código de barras, para que la copia impresa pueda escanearse después en vez de teclearse.

Paso 3: Imprima el manifiesto para el mensajero#

Desde el detalle del manifiesto, haga clic en Imprimir. La impresión queda registrada en el manifiesto (la página anota cuándo se imprimió), y la hoja impresa lleva el encabezado, el código del número de manifiesto y la lista completa de guías: todo lo que el mensajero necesita para revisar la carga en la puerta del muelle. Los botones y la navegación de la pantalla se omiten automáticamente de la copia impresa.

Paso 4: Confirme la entrega#

1. Con los paquetes cargados, complete «Entregado a (mensajero)» con el nombre de la persona que realmente se los llevó: la confirmación no puede guardarse sin ese dato.
2. Haga clic en Confirmar entrega. El estado del manifiesto pasa a entregado y el nombre del mensajero queda en el registro. La confirmación también despacha los envíos de la lista: cada envío que siga packed o staged queda marcado como enviado (fulfilled) en ese momento, el mismo estado final que la entrega desde la página móvil. El detalle muestra luego un Resultado de la entrega: cuántos envíos salieron y cuáles no pudieron completarse, con el motivo de cada uno.
3. Si algunos envíos no pudieron completarse — por ejemplo, un faltante que aún debe resolverse — el manifiesto igual cuenta como entregado (el camión ya se fue) y esos envíos quedan en su estado actual. Corrija la causa, vuelva a abrir el manifiesto y haga clic en Reintentar envíos pendientes en la sección Resultado de la entrega; solo se procesan los pendientes y no hace falta volver a escribir el nombre del mensajero.
4. Repita los pasos 1 a 4 para cada transportista que recoge hoy. La lista de manifiestos conserva los manifiestos del día — número, transportista, conteo de paquetes, estado y hora de creación — así el fin del día deja un registro completo de quién se llevó qué.

Funciones de Docklify usadas en este artículo#

• Generación de manifiestos de Cierre del día (por almacén y transportista con manifiesto) — WMS → Cierre del día (/wms/end-of-day)
• Detalle del manifiesto con lista de guías y código del número de manifiesto — WMS → Cierre del día → clic en un número de manifiesto (/wms/end-of-day)
• Impresión del manifiesto para la entrega al mensajero — WMS → Cierre del día → detalle del manifiesto → Imprimir (/wms/end-of-day)
• Confirmación de entrega con el nombre del mensajero en el registro — WMS → Cierre del día → detalle del manifiesto → Confirmar entrega (/wms/end-of-day)
• Resultado de la entrega por envío y reintento de pendientes — WMS → Cierre del día → detalle del manifiesto → Resultado de la entrega → Reintentar envíos pendientes (/wms/end-of-day)
• Cuentas de transportista con soporte de manifiesto: el desplegable de transportistas en WMS → Cierre del día solo lista cuentas marcadas como compatibles con manifiestos