Fin de journée : clôture du manifeste et arrêté quotidien

Clôturez la journée d’expédition par transporteur : générez le manifeste de tous les colis expédiés aujourd’hui, imprimez-le pour le coursier et confirmez la remise en enregistrant le nom de la personne qui reçoit.

Fin de journée (WMS → Fin de journée) est l’arrêté quotidien des expéditions de colis. Avant le départ du coursier, vous clôturez la journée pour chaque transporteur : Docklify rassemble tous les colis que ce transporteur a pris aujourd’hui — tout ce qui a été expédié de minuit à maintenant — dans un seul manifeste avec la liste complète des numéros de suivi. Vous imprimez le manifeste, remettez les colis contre cette liste et enregistrez qui les a reçus. Un manifeste par transporteur garde chaque remise propre : ce que le coursier signe est exactement ce que dit la liste.

L’arrêté est toujours « aujourd’hui » : un manifeste ne couvre que le jour calendaire en cours, pour un entrepôt et un transporteur à la fois. Les colis d’hier ne se glissent jamais dans la liste du jour, et un deuxième entrepôt ou transporteur a son propre manifeste — c’est cette séparation qui rend la trace fiable plus tard, quand un colis disparaît et qu’on demande qui l’a pris.

Étape 1 : générer le manifeste du jour pour un transporteur#

1. Ouvrez WMS → Fin de journée. Cette page suit l’entrepôt sélectionné dans la barre du haut : la liste des manifestes ci-dessous et tout manifeste que vous générez utilisent cet entrepôt. Pour travailler sur un autre entrepôt, changez-le d’abord dans la barre du haut.
2. Choisissez le transporteur. La liste ne montre que les comptes transporteur qui prennent en charge les manifestes (affichés avec leur numéro de compte) — un transporteur sans manifeste n’apparaît jamais ici.
3. Cliquez sur Générer le manifeste. Docklify crée le manifeste du jour avec un numéro de manifeste et le nombre de colis — les colis expédiés aujourd’hui pour ce transporteur dans cet entrepôt.

Étape 2 : ouvrir le manifeste et le vérifier avant impression#

1. Dans la liste des manifestes, chaque ligne affiche le numéro de manifeste, le transporteur, le nombre de colis, le statut et l’heure de création. Cliquez sur le numéro de manifeste pour ouvrir son détail.
2. Sur la page de détail, vérifiez d’abord l’en-tête : transporteur, date du manifeste, nombre de colis et statut — puis comparez la liste des numéros de suivi ci-dessous avec les colis préparés pour l’enlèvement. Le nombre de l’en-tête et le nombre de lignes de suivi doivent concorder.
3. La page de détail affiche aussi le numéro de manifeste dans un bloc de type code-barres, pour que la copie imprimée puisse être rescannée plus tard au lieu d’être retapée.

Étape 3 : imprimer le manifeste pour le coursier#

Depuis le détail du manifeste, cliquez sur Imprimer. L’impression est enregistrée sur le manifeste (la page note quand il a été imprimé), et la feuille imprimée porte l’en-tête, le code du numéro de manifeste et la liste complète des suivis — tout ce qu’il faut au coursier pour vérifier le chargement à la porte du quai. Les boutons et la navigation à l’écran sont automatiquement exclus de la copie imprimée.

Étape 4 : confirmer la remise#

1. Une fois les colis chargés, remplissez « Remis à (coursier) » avec le nom de la personne qui les a réellement pris — la confirmation ne peut pas être enregistrée sans cela.
2. Cliquez sur Confirmer la remise. Le statut du manifeste passe à remis et le nom du coursier reste dans l’enregistrement. La confirmation expédie aussi les expéditions de la liste : chaque expédition encore packed ou staged est marquée comme expédiée (fulfilled) à ce moment-là — le même état final que la remise depuis la page mobile. Le détail affiche ensuite un Résultat de la remise : combien d’expéditions sont parties et lesquelles n’ont pas pu être terminées, avec le motif de chacune.
3. Si certaines expéditions n’ont pas pu être terminées — par exemple un manquant à régler d’abord — le manifeste compte quand même comme remis (le camion est parti) et ces expéditions gardent leur statut actuel. Corrigez la cause, rouvrez le manifeste et cliquez sur Réessayer les expéditions en attente dans la section Résultat de la remise ; seules les expéditions en attente sont traitées, sans ressaisir le nom du coursier.
4. Répétez les étapes 1 à 4 pour chaque transporteur qui enlève aujourd’hui. La liste des manifestes conserve les manifestes du jour — numéro, transporteur, nombre de colis, statut et heure de création — la fin de journée laisse donc une trace complète de qui a pris quoi.

Fonctionnalités Docklify utilisées dans cet article#

• Génération de manifeste Fin de journée (par entrepôt et transporteur avec manifeste) — WMS → Fin de journée (/wms/end-of-day)
• Détail du manifeste avec liste des suivis et code du numéro de manifeste — WMS → Fin de journée → cliquez sur un numéro de manifeste (/wms/end-of-day)
• Impression du manifeste pour la remise au coursier — WMS → Fin de journée → détail du manifeste → Imprimer (/wms/end-of-day)
• Confirmation de remise avec le nom du coursier enregistré — WMS → Fin de journée → détail du manifeste → Confirmer la remise (/wms/end-of-day)
• Résultat de la remise par expédition et nouvel essai des envois en attente — WMS → Fin de journée → détail du manifeste → Résultat de la remise → Réessayer les expéditions en attente (/wms/end-of-day)
• Comptes transporteur avec support de manifeste — la liste des transporteurs dans WMS → Fin de journée ne montre que les comptes marqués comme prenant en charge les manifestes