Préparation par zone phase 2 : pointage, water spider, explications IA, facturation et performance
Cinq nouveautés pour la préparation par zone : pointage lié à la zone, tableau water spider, explication IA de chaque découpage, facturation 3PL automatique et tableau de performance par zone.
Nouveautés de la phase 2#
La phase 1 couvrait le cycle principal : définir les zones, générer les tâches, préparer sur mobile et consolider. La phase 2 ajoute cinq fonctions pour l’exploitation quotidienne : pointage lié à la zone, tableau water spider, explication en langage clair de chaque découpage, facturation 3PL automatique et tableau de performance. Tout est additif ; rien de la phase 1 ne change.
1. Au pointage, choisissez votre zone du jour#
- Pointez sur votre téléphone comme d’habitude (attend/punch). Si une zone fixe vous est attribuée, un sélecteur de zone apparaît après le pointage : touchez la zone que vous couvrirez aujourd’hui.
- Une personne, un enregistrement par jour : votre pointage et votre zone du jour sont enregistrés ensemble.
- Le superviseur voit sur le bureau la présence du jour par zone. En cas d’absence, redistribuez les tâches en attente aux autres de la zone (voir le guide de la phase 1).
2. Le water spider fait circuler les bacs#
Le water spider apporte les bacs vides aux zones et ramène les pleins à la consolidation. Personne ne quitte sa zone pour aller chercher des bacs.
- Chaque tâche water spider porte un numéro commençant par WSP- (par exemple WSP-000123).
- Deux types de tâche : deliver_empty (apporter des bacs vides à une zone) et collect_full (ramener les bacs pleins à la consolidation).
- Bureau : le tableau WMS → Water Spider affiche toutes les tâches et leur statut. Mobile : le water spider ouvre la tâche, effectue la tournée sur l’écran d’exécution, puis clôture la tâche sur sa page en saisissant le nombre réel de bacs. Si le nombre est inférieur au prévu, un motif est demandé à la clôture.
3. Chaque découpage est expliqué en langage clair#
Lors de la génération des tâches, l’étape 2 de l’assistant affiche sous chaque tâche un « pourquoi ce découpage » — par exemple : « Les 3 commandes de la zone A ont été regroupées en une tâche car elles sont dans la même allée. » Fini les devinettes sur le regroupement.
- Les explications sont générées par des modèles de règles : aucun service d’IA payant n’est appelé, coût zéro.
- Disponibles dans les six langues, comme le reste du produit.
- L’explication décrit ce que les règles ont fait ; ce que vous préparez vraiment, c’est la liste des lignes de la tâche.
4. La facturation 3PL est enregistrée automatiquement#
Les entrepôts qui facturent la préparation à leurs clients n’ont plus à saisir les frais à la main. Dès qu’une tâche de préparation par zone est terminée, les événements de facturation sont enregistrés automatiquement.
- Une tâche de préparation par zone terminée écrit un événement de facturation WMS-ZONE-PICK.
- Les tâches multi-clients répartissent les frais : si une tâche a traité des marchandises de plusieurs clients, chacun reçoit son propre événement et ne paie que sa part.
- Le regroupement des bacs en consolidation enregistre aussi un événement par fusion : WMS-ZONE-CONSOLIDATION.
- Tous les événements passent par le circuit standard de facturation 3PL (billing_events) et apparaissent sur les relevés et factures comme tout autre frais.
5. Voyez comment va chaque zone#
Bureau : WMS → Zone Picking → Performance. Choisissez une plage de jours et comparez les zones côte à côte.
- Taux d’achèvement : part des tâches terminées à temps.
- Taux de retard : part des tâches ayant dépassé leur échéance.
- Moyennes par zone : temps moyen de préparation par zone, pour repérer où il manque du monde ou où le plan doit être revu.