Documents : liens de partage et permissions

Envoyez des fichiers aux partenaires externes avec des liens (mot de passe optionnel), opérez en lot et comprenez qui voit quoi.

Si un externe a besoin d’un fichier sans que vous lui créiez un compte, générez un lien de partage. Cette page explique aussi qui voit quoi en interne.

Liens de partage#

1. Sélectionnez le fichier → Share : le système génère un lien.
2. Optionnel : définissez un mot de passe. Il est stocké haché, un chiffrement irréversible que même l’admin ne peut voir.
3. Envoyez le lien (et le mot de passe) : le destinataire consulte ou télécharge sans se connecter.
4. Une fois terminé, révoquez le lien : il cesse aussitôt de fonctionner.

Opérations groupées#

• Cochez plusieurs fichiers et lancez une action groupée, p. ex. partager ou supprimer.
• Les suppressions groupées vont à la corbeille (récupérables 30 jours).

Qui voit quoi#

Permission = vos permissions d’app ∩ votre périmètre merchant. Si vous ne voyez que le merchant A dans WMS, vous ne verrez pas ses fichiers B.

• Isolation par source_system : vous ne voyez que les fichiers des apps autorisées.
• Isolation par tenant : vous ne verrez jamais les fichiers d’une autre entreprise.
• Exception du lien : quiconque a un lien valide l’ouvre sans login ; ne le donnez qu’à des personnes de confiance.