Comptes LabelFlow : comptes transporteur

Gardez tous vos comptes transporteur dans une seule liste : ajoutez un compte, donnez-lui un alias, activez-le ou désactivez-le, et supprimez-le quand vous ne l’utilisez plus.

LabelFlow imprime les étiquettes avec vos propres comptes transporteur. La page Comptes — LabelFlow → Comptes (/labelflow/accounts) — est le carnet de ces comptes : une ligne par compte, avec le transporteur, le numéro de compte, un alias que votre équipe reconnaît, le statut et vos notes. Gardez cette liste propre et tout ce qui choisit un compte plus tard, comme l’import d’une facture transporteur, reste simple.

Étape 1 : ajouter un compte transporteur#

1. Allez dans LabelFlow → Comptes et cliquez sur Nouveau compte, en haut à droite.
2. Choisissez le transporteur dans la liste — UPS, FedEx, USPS, DHL ou Autre — et saisissez le numéro de compte. Les deux champs sont obligatoires.
3. Vous pouvez ajouter un alias — le nom que votre équipe utilise au quotidien, par exemple « UPS principal » — et des notes sur le compte.
4. Cliquez sur Enregistrer. Le nouveau compte démarre en Actif et apparaît aussitôt dans la liste.

Les trois cartes au-dessus du tableau dans LabelFlow → Comptes comptent toujours la liste sous vos yeux : Comptes au total, Actifs et Désactivés. Après un ajout ou un changement, un coup d’œil à ces cartes confirme que la liste est comme prévu.

Ce que montre la liste#

• Transporteur et Numéro de compte identifient le compte : ensemble, c’est le compte avec lequel vous expédiez et êtes facturé.
• L’alias est votre nom court pour le compte. Laissez-le vide et la liste affiche simplement un tiret.
• Le statut indique, par une pastille colorée, si le compte est Actif ou Désactivé.
• Les notes sont un texte libre pour votre équipe : tout ce qu’il faut retenir sur ce compte.

Étape 2 : modifier un compte#

1. Trouvez le compte dans la liste et cliquez sur Modifier dans sa colonne Action.
2. Modifiez l’alias, le statut ou les notes, puis cliquez sur Enregistrer.

Désactiver un compte, ou le réactiver#

• Cliquez sur Désactiver dans la colonne Action du compte pour l’éteindre ; son statut passe à Désactivé et les compteurs des cartes se mettent à jour.
• Un compte désactivé reste dans la liste — rien n’est supprimé. Cliquez sur Activer sur la même ligne quand vous voulez le récupérer.
• Vous pouvez aussi changer le statut dans le dialogue d’édition, via sa liste Statut.

Supprimer un compte#

Cliquez sur Supprimer dans la colonne Action et confirmez le message « Supprimer ce compte ? » : la ligne disparaît de la liste. Il n’y a pas d’annulation sur cette page ; en cas de doute, désactivez d’abord le compte et supprimez-le plus tard.

Fonctionnalités Docklify utilisées dans cet article#

• Liste des comptes avec cartes Total / Actifs / Désactivés — LabelFlow → Comptes (/labelflow/accounts)
• Dialogue Nouveau compte (transporteur, numéro de compte, alias, notes) — LabelFlow → Comptes → Nouveau compte
• Modifier le compte (alias, statut, notes) et activer / désactiver — LabelFlow → Comptes → colonne Action
• Sélecteur de compte lors de l’import d’une facture transporteur — LabelFlow → Factures → Importer une facture