INV-12 Inventory Adjustment Report
Écritures du journal de stock avec type de transaction et code de motif, pour l’audit.
Ce rapport montre les écritures du journal de stock — la trace écrite de chaque changement de quantité — regroupées par type de transaction, code de motif et SKU, avec le changement total de quantité et le nombre d’écritures derrière. Il lit des données en direct : les écritures apparaissent au fil des mouvements. C’est le rapport à ouvrir quand une quantité doit s’expliquer.
À quoi sert ce rapport#
Utilisez-le pour auditer et retracer : quand une quantité en main ne correspond pas à ce qu’on attendait, c’est ici que vous trouvez ce qui a changé, de combien et sous quel motif. C’est aussi la liste d’appui des contrôles de fin de mois et des questions des clients sur les mouvements de stock.
Comment les chiffres sont calculés#
Chaque mouvement de stock écrit une écriture au journal. Dans ce rapport, les ajustements sont les écritures dont le type de transaction est un ajustement ; les autres types sont les mouvements ordinaires. Le code de motif d’une écriture explique pourquoi la quantité a changé, et chaque ligne additionne le changement de quantité et compte les écritures de son type de transaction, de son motif et de son SKU.
Dimensions et filtres#
- Type de transaction — le type de mouvement que l’écriture enregistre
- Code de motif — pourquoi la quantité a changé
- SKU / Article — le produit
- Changement de quantité — le changement total de quantité de la ligne
- Écritures du journal — combien d’écritures se trouvent derrière la ligne
- Filtres disponibles : période, entrepôt et client.
Comment le lire#
Réglez la période sur l’intervalle que vous examinez, puis trouvez le SKU. Lisez le changement de quantité à côté du nombre d’écritures et du code de motif : un grand changement avec peu d’écritures est un seul gros changement, tandis que le même changement réparti sur beaucoup d’écritures s’est accumulé par petits pas. Pour une question sur un changement précis, le code de motif de sa ligne est le premier endroit à regarder.
Usages typiques#
- Enquêter sur un écart de quantité : réglez la période, trouvez le SKU et parcourez ses lignes jusqu’à ce que le changement qui explique l’écart apparaisse.
- Appui à l’audit de fin de mois : exportez le mois en CSV et gardez-le avec les papiers d’audit, les codes de motif expliquant les ajustements.
- Revoir les habitudes d’ajustement : si le même code de motif revient sans cesse pour le même SKU, ce schéma mérite une conversation avec l’équipe terrain.
Fonctions de Rapports utilisées dans cet article : ouvrez INV-12 dans Rapports, réglez la période, l’entrepôt et le client, puis cliquez sur Exécuter ; téléchargez le résultat en CSV quand vous en avez besoin comme trace d’audit, ou créez un abonnement pour que la même vue arrive par e-mail selon un calendrier.
Remarque sur les abonnements : votre abonnement et ses filtres sont enregistrés tout de suite. L’envoi programmé par e-mail s’active par étapes — il commencera dès que la livraison sera ouverte pour votre organisation.