INV-12 Inventory Adjustment Report

Lançamentos do livro de estoque com tipo de transação e código de motivo, para auditoria.

Este relatório mostra os lançamentos do livro de estoque — o registro escrito de cada mudança de quantidade — agrupados por tipo de transação, código de motivo e SKU, com a mudança total de quantidade e quantos lançamentos há por trás. Ele lê dados ao vivo, então os lançamentos aparecem conforme os movimentos acontecem. É o relatório a abrir quando uma quantidade precisa de explicação.

Para que serve este relatório#

Use-o para auditar e rastrear: quando uma quantidade em mãos não bate com o que alguém espera, é aqui que você encontra o que mudou, em quanto e sob qual motivo. É também a lista de apoio dos fechamentos de mês e das perguntas dos clientes sobre movimentos de estoque.

Como os números são calculados#

Cada movimento de estoque escreve um lançamento no livro. Dentro deste relatório, os ajustes são os lançamentos cujo tipo de transação é um ajuste; os demais tipos são os movimentos comuns. O código de motivo de um lançamento explica por que a quantidade mudou, e cada linha soma a mudança de quantidade e conta os lançamentos do seu tipo de transação, motivo e SKU.

Dimensões e filtros#

• Tipo de transação — o tipo de movimento que o lançamento registra
• Código de motivo — por que a quantidade mudou
• SKU / Item — o produto
• Mudança de quantidade — a mudança total de quantidade da linha
• Lançamentos do livro — quantos lançamentos há por trás da linha
• Filtros disponíveis: período, armazém e cliente.

Como interpretar#

Ajuste o período ao trecho que você está investigando e encontre o SKU. Leia a mudança de quantidade ao lado do número de lançamentos e do código de motivo: uma mudança grande com poucos lançamentos é uma mudança grande única, enquanto a mesma mudança espalhada por muitos lançamentos se acumulou em passos pequenos. Para uma dúvida sobre uma mudança específica, o código de motivo da linha dela é o primeiro lugar a olhar.

Usos típicos#

• Investigar uma diferença de quantidade: ajuste o período, encontre o SKU e percorra as linhas dele até aparecer a mudança que explica a diferença.
• Apoio à auditoria de fim de mês: exporte o mês como CSV e guarde-o com os papéis da auditoria, com os códigos de motivo explicando os ajustes.
• Revisar hábitos de ajuste: se o mesmo código de motivo aparece repetidamente para o mesmo SKU, esse padrão merece uma conversa com a equipe do galpão.

Funções de Relatórios usadas neste artigo: abra o INV-12 em Relatórios, ajuste o período, o armazém e o cliente e clique em Executar; baixe o resultado como CSV quando precisar dele como registro de auditoria, ou crie uma assinatura para que a mesma visão chegue por e-mail em um cronograma.

Observação sobre assinaturas: sua assinatura e seus filtros são salvos na hora. O envio programado por e-mail está sendo ativado em etapas — começará assim que a entrega for aberta para a sua organização.