Expedição em lote com etiqueta primeiro: compre as etiquetas e depois separe e cole

Para grandes volumes de pedidos parecidos: comece na lista de pedidos de saída, compre todas as etiquetas em um lote, imprima junto com a lista de separação na mesma ordem, separe e cole por número e feche o lote inteiro de uma vez.

A estação de embalagem trabalha pedido a pedido com leitura. Quando há centenas de pedidos pequenos parecidos, começar pela lista é mais rápido: você compra as etiquetas primeiro, imprime em uma ordem fixa, separa a mercadoria nessa mesma ordem e cola cada etiqueta no caminho. Abra WMS → Pedidos de saída, filtre os pedidos, marque-os e use a ação em lote «Expedição com etiqueta primeiro» acima da lista (WMS → Pedidos de saída → ações em lote).

Etapas 1–2: escolha o tipo de lote e leia o relatório de elegibilidade#

1. Escolha o tipo de lote. «Peça única» é para pedidos com exatamente um item em uma linha. «Um pacote» é para pedidos que cabem em um único pacote — o sistema confere medidas e pesos e pode usar a caixa padrão definida em WMS → Estação de embalagem → Administração de estações → Configurações de etiqueta primeiro.
2. A etapa 2 confere cada pedido e reserva o estoque dos aprovados. Os que não podem entrar são listados um a um com um motivo em linguagem simples — por exemplo produtos com número de série, serviços de presente ou um pedido já em separação. Esses pedidos não estão com problema; siga a dica de cada linha (normalmente processar na estação de embalagem).
3. Se nenhum pedido puder entrar, o assistente diz isso claramente e ainda lista cada pedido com o motivo — é um resultado normal, não um erro, e nada foi reservado nem comprado. Você pode trocar para o outro tipo de lote e tentar de novo na hora, corrigir as causas antes ou levar os pedidos à estação de embalagem.
4. Um lote aceita no máximo o limite por lote (500 por padrão; o administrador pode mudar nas mesmas configurações). Se selecionou demais, reduza a seleção e comece de novo — um lote acima do limite não compra nem reserva nada.

Etapa 3: confira o total primeiro, depois compre#

1. A etapa 3 mostra primeiro uma prévia: o total estimado de frete e o preço de cada pedido. Pedidos cuja etiqueta vem do cliente ou do canal são marcados como «sem frete» e não entram no total. Enquanto você só olha a prévia, nada é comprado.
2. Só ao tocar em «Confirmar compra» o sistema busca as etiquetas, pedido a pedido. Se um pedido falhar, só ele fica retido com o motivo — o resto do lote continua, e você pode tentar de novo ou remover o pedido do lote.

Etapa 4: imprima em ordem, separe e cole por número#

1. As etiquetas e a lista de separação saem na mesma ordem. Cada etiqueta traz seu número no lote, «#3 / 40», mais o código curto do lote, e a linha da lista com o mesmo número grande indica o item, o endereço e a quantidade. Cole a etiqueta n.º 3 na mercadoria da linha n.º 3 — os números são a conferência.
2. Se a impressora travar no meio, use «Continuar do n.º N» — só os números que faltam saem de novo. Se uma etiqueta estragar, reimprima aquele número: você sempre recebe a etiqueta original, com o mesmo código de rastreio, nunca uma comprada de novo. Nos pedidos de canal, a nota de embalagem sai logo atrás da sua etiqueta, e cada conjunto fica junto.
3. Quando cada pacote estiver etiquetado e pronto, marque como colado na etapa 5 (ou na página de detalhe do lote: WMS → Expedição → Lotes de etiqueta primeiro).

Etapa 5: feche o lote — e o que acontece se algo mudou#

1. Antes de fechar, o sistema confere cada pedido de novo. Um pedido cancelado, colocado em espera ou já processado em outro lugar sai do lote automaticamente e sua etiqueta comprada é anulada — nunca é enviado por engano. O restante fecha junto e você recebe uma lista de entrega agrupada por transportadora e serviço.
2. Você pode cancelar um lote a qualquer momento antes de fechá-lo: as etiquetas compradas e não usadas são anuladas automaticamente e o estoque reservado é liberado. Não deixe lotes comprados abertos durante a noite — a página de Fim do dia (WMS → Fim do dia) mostra um aviso vermelho com os lotes abertos do dia, e a confirmação da entrega do dia pede que você confirme que viu o aviso.

Recursos do Docklify usados neste artigo#

• Assistente em lote de etiqueta primeiro (cinco etapas) — WMS → Pedidos de saída → ações em lote → Expedição com etiqueta primeiro (/wms/orders)
• Lista e detalhe de lotes (estado, origem da etiqueta por pedido, frete estimado versus real) — WMS → Expedição → Lotes de etiqueta primeiro (/wms/shipping/label-batches)
• Limite por lote e caixa padrão — WMS → Estação de embalagem → Administração de estações → Configurações de etiqueta primeiro (/wms/shipping-station)
• Aviso de lotes abertos no fim do dia — WMS → Fim do dia (/wms/end-of-day)