Labor: Tempo indireto — treinamento, limpeza, reuniões e outro trabalho fora de tarefa

Nem todo tempo pago é tempo de tarefa. Registre o tempo indireto — treinamento, limpeza, manutenção de equipamentos, reuniões, apoio à contagem — iniciando-o no WMS App e parando ao terminar; um supervisor revisa cada registro, e o tempo indireto aprovado explica o dia na Conciliação de horas.

Um dia de armazém não é só separar e embalar. As pessoas fazem treinamento, limpam corredores, esperam o conserto de uma empilhadeira, participam da reunião da manhã ou ajudam numa contagem de estoque. Antes, esse tempo não tinha para onde ir: ou sumia ou era enfiado numa tarefa à qual não pertencia — e no fim do dia, as horas registradas não podiam ser explicadas. O tempo indireto dá a esse trabalho seu próprio registro. Ele usa os mesmos registros de tempo do trabalho de tarefa, apenas marcados com um tipo indireto, para que a conciliação de horas e os relatórios distingam trabalho direto de indireto.

Para funcionários: inicie e pare o tempo indireto no WMS App#

1. Abra a página Labor no WMS App. Quando você passar para um trabalho que não é uma tarefa direta — começa um treinamento, você é enviado para limpar, chamam você para uma reunião — escolha o tipo indireto certo (por exemplo, Treinamento ou Limpeza) e inicie.
2. Trabalhe normalmente. Quando o trabalho indireto terminar, pare-o no aplicativo. O registro fica com início, fim e duração reais, e vai para o seu supervisor revisar.
3. Um cronômetro por vez: você não pode iniciar tempo indireto enquanto um cronômetro de tarefa está rodando, nem enquanto outro cronômetro indireto ainda está aberto — o aplicativo pedirá para você terminar o atual primeiro. É essa regra que impede a mesma hora de ser contada duas vezes.

Para supervisores: revise os registros indiretos#

1. Abra WMS → Revisão de horas. Abaixo da revisão de horas de projeto, a seção Revisão de tempo indireto lista os registros indiretos aguardando você, com a pessoa, o tipo e a duração de cada um.
2. Aprove os registros que correspondem ao que realmente aconteceu. Rejeite os que não correspondem — um motivo é obrigatório, para o funcionário ver o que estava errado e registrar certo da próxima vez. Você não pode revisar os próprios registros; outro supervisor cuida deles.
3. Só conta o tempo indireto aprovado: ele entra na Conciliação de horas como a parte indireta do dia, e na divisão direto/indireto dos relatórios. Um registro ainda pendente não explica nada por enquanto — limpe a fila antes do dia da folha e o restante não explicado encolhe para o que é genuinamente não explicado.

Os tipos indiretos que sua organização usa#

Toda organização começa com os mesmos cinco tipos: Treinamento, Limpeza, Manutenção de equipamentos, Reunião e Apoio à contagem. A partir daí, sua organização mantém a própria lista: pode adicionar tipos para trabalhos frequentes no seu armazém (por exemplo, Espera ou Verificações de segurança) e desativar os que ninguém usa, para a lista de escolha do funcionário ficar curta e exata. Os cinco tipos iniciais mantêm o nome — podem ser desativados, mas não renomeados — para os relatórios continuarem comparáveis entre armazéns. Se faltar um tipo de que você precisa, peça a um supervisor para adicioná-lo, em vez de enfiar o tempo no tipo errado mais próximo: o tipo é o que torna os relatórios e a conciliação legíveis.

Recursos do Docklify usados neste artigo#

• Iniciar / parar tempo indireto com um tipo — WMS App → Labor (página móvel de Labor)
• Revisão de tempo indireto (aprovar / rejeitar com um motivo) — WMS → Revisão de horas (/wms/labor-review)
• Tempo indireto aprovado dentro da conferência diária — Labor → Conciliação de horas (/labor/reconciliation)