Agendamentos TMS: programação de doca e check-in

Agende uma coleta ou entrega com hora, local, motorista e caminhão, e trabalhe a lista do dia: filtre por data, expanda uma linha, faça o check-in e marque como concluído.

Um agendamento de doca é uma promessa sobre o tempo: um motorista vai chegar a um local definido, em um horário marcado, para coletar ou entregar. No Docklify TMS, essas promessas ficam em uma só página — TMS → Agendamentos de doca (/tms/appointments) — onde cada agendamento traz tipo (coleta ou entrega), local, horário agendado, motorista e caminhão, contato e um de cinco status: Agendado, Check-in feito, Concluído, Cancelado ou Não compareceu. Este artigo mostra como criar um agendamento e levá-lo do check-in à conclusão.

Etapa 1: Crie um agendamento#

1. Em TMS → Agendamentos de doca, clique em + Novo agendamento (canto superior direito). Você chega à página de novo agendamento (/tms/appointments/new).
2. Em Informações do agendamento, escolha o Tipo — Coleta ou Entrega — e preencha Local e Hora; ambos são obrigatórios. Endereço, Motorista e Caminhão são opcionais, mas vale preenchê-los agora para a lista do dia ser útil depois.
3. No cartão Contato, adicione o nome e o telefone do contato, além de Observações que o motorista ou a doca precisem saber.
4. Clique em Criar agendamento. Você volta à lista, e o novo agendamento está lá com status Agendado e seu próprio número.

• Obrigatórios: Local e Hora (a hora começa às 09:00 de hoje — mude para o horário realmente combinado). O Tipo vem como Coleta por padrão.
• Opcionais, mas úteis no dia: Endereço, Motorista, Caminhão, nome e telefone do contato e Observações.

Só local e hora são obrigatórios — o resto pode ser adicionado quando os planos se confirmarem. Mesmo assim, um agendamento com motorista e caminhão preenchidos é muito mais fácil de trabalhar no dia: a lista mostra Motorista / Caminhão em cada linha, então um agendamento completo é reconhecido de imediato quando o caminhão chega.

Etapa 2: Trabalhe a lista do dia#

1. Abra TMS → Agendamentos de doca. A lista mostra hoje por padrão, e o contador acima dos filtros diz quantos agendamentos correspondem.
2. Para ver outro dia, mude a Data. Para reduzir a lista, digite em Pesquisar local / motorista ou escolha um Status e clique em Pesquisar — os filtros só valem ao clicar. Redefinir volta para hoje, sem filtros.
3. Leia cada linha: número do agendamento com o tipo abaixo, horário agendado, local, número do pedido vinculado (quando o agendamento está ligado a um pedido TMS), motorista / caminhão, contato e status.
4. Clique em uma linha para expandi-la. A área expandida mostra o endereço e o contato com telefone — os dados de que você precisa quando o motorista está na portaria.

Etapa 3: Faça o check-in e conclua#

1. Quando o caminhão chegar, clique na linha dele em TMS → Agendamentos de doca para expandir.
2. Clique em Fazer check-in. O status muda de Agendado para Check-in feito.
3. Quando a coleta ou entrega terminar, expanda a linha se necessário e clique em Concluído. O status vira Concluído.

Os dois botões ficam na linha expandida, não em uma coluna de ações separada — de propósito, para a lista continuar sendo uma agenda limpa de ler. Só agendamentos com status Agendado mostram os botões Fazer check-in e Concluído; depois de concluído, a linha vira histórico somente leitura.

• Agendado — reservado, o caminhão ainda não fez check-in. Check-in feito — o motorista chegou. Concluído — a coleta ou entrega terminou.
• Cancelado — o agendamento foi desmarcado. Não compareceu — o caminhão nunca chegou. Você verá esses status no filtro e nas linhas, então um horário perdido fica visível no histórico do dia em vez de sumir em silêncio.

Recursos do Docklify usados neste artigo#

• Lista de agendamentos por dia, com data, busca por local/motorista e filtro de status — TMS → Agendamentos de doca (/tms/appointments)
• Formulário de novo agendamento (tipo, local, hora, motorista, caminhão, contato, observações) — TMS → Agendamentos de doca → + Novo agendamento (/tms/appointments/new)
• Check-in e Concluído na linha expandida — TMS → Agendamentos de doca → clique em uma linha
• Número do pedido TMS vinculado exibido na linha do agendamento — TMS → Agendamentos de doca