Varejistas: cadastro de varejistas para a distribuição de saída

Um cadastro por varejista — Amazon, Walmart, Target e outros — para que modelos UCC e de packing list e pedidos de saída To-B se vinculem ao cadastro em vez de texto livre, com uma marca clara de quem exige etiquetas UCC-128 / SSCC.

Um cadastro de varejista é a resposta única do armazém para “para quem vai esta remessa?”. Em vez de digitar o nome do varejista como texto livre em cada documento, você mantém um cadastro por varejista em WMS → Master Data → Varejistas, e o que depende do varejista — modelos UCC e de packing list e pedidos de saída To-B — se vincula a esse cadastro. Crie uma vez, escreva certo uma vez, e cada documento seguinte escolherá o mesmo varejista.

Passo 1: Crie um varejista#

1. Abra WMS → Master Data → Varejistas e clique em «+ Novo varejista».
2. Informe o código: curto e em minúsculas, por exemplo walmart ou amazon-vendor. O que você digita é convertido para minúsculas enquanto digita.
3. Informe o nome do varejista como ele deve aparecer nos documentos e adicione observações com o que a equipe do armazém precisa saber sobre esse varejista.
4. Se este varejista exige etiquetas UCC-128 / SSCC, marque «Requer etiquetas UCC-128 / SSCC». Depois clique em Criar.

• Código e nome são obrigatórios: o formulário não salva sem eles.
• O código não pode ser alterado após a criação. Escolha com cuidado: ele é o identificador estável ao qual modelos e pedidos se vinculam, enquanto o nome de exibição ainda pode ser corrigido depois.
• Um cadastro por varejista: se um varejista já está na lista, abra esse cadastro em vez de criar um segundo com código um pouco diferente; dois cadastros para o mesmo varejista dividem seus modelos e pedidos entre eles.

Essa marca de UCC não é enfeite: a lista em WMS → Master Data → Varejistas mostra «UCC obrigatório: Sim / Não» para cada varejista, e o filtro «Apenas com exigência de UCC» reúne exatamente os varejistas cujas remessas precisam de etiquetas UCC-128 / SSCC antes de uma rodada To-B.

Passo 2: Encontre um varejista na lista#

1. Em WMS → Master Data → Varejistas, digite parte do código ou do nome em «Buscar código / nome» e clique em Pesquisar.
2. Marque «Apenas com exigência de UCC» se quiser só os varejistas com a marca de UCC, e «Mostrar inativos» se o varejista procurado foi desativado: por padrão a lista só mostra varejistas ativos.
3. Leia a linha: código com o nome embaixo, UCC obrigatório Sim / Não, as duas colunas de status de modelos, observações e status. O número acima da lista diz quantos varejistas correspondem. Redefinir limpa a busca e as duas marcas.

Passo 3: Edite um varejista#

1. Em WMS → Master Data → Varejistas, clique no código do varejista na lista para abrir sua página de edição.
2. Altere o nome, as observações ou a marca de UCC conforme necessário. O campo de código fica travado — exatamente como foi criado.
3. Clique em Salvar. A alteração vale para os documentos criados daqui em diante; os já criados mantêm o vínculo de varejista com o qual foram criados.

Passo 4: Veja quais modelos este varejista usará#

1. Na lista, leia as duas colunas de status de modelos — «Modelos UCC» e «Modelo de packing list»: Dedicado significa que o varejista tem seu próprio modelo, Padrão (standard) que a impressão usa o modelo padrão compartilhado, Nenhum que ainda não há modelo utilizável, e Não exigido para varejistas sem exigência de UCC.
2. Abra a página de edição do varejista e role até «Modelos vinculados». Cada um dos três espaços — UCC Palete, UCC Caixa e Packing List — mostra o modelo que realmente seria usado, renderizado com dados de amostra, com nome, versão e última atualização. O Docklify mostra isso na mesma página em que você mantém o varejista, para que um modelo faltante seja percebido na configuração, não na impressão.
3. Clique em «Ver / editar» em um card para abrir a página daquele modelo e alterá-lo lá. Se um espaço usa o modelo padrão, o card também oferece «Novo modelo dedicado» e «Clonar padrão como dedicado»; se nenhum existir, ele leva direto à criação. Varejistas sem exigência de UCC mostram «Sem exigência de UCC» nos cards UCC em vez de pré-visualização.

Passo 5: Desative um varejista para o qual não envia mais — e reative-o#

1. Abra o varejista em WMS → Master Data → Varejistas e clique em Desativar na página de edição dele, depois confirme.
2. Um varejista desativado some da lista padrão (marque «Mostrar inativos» para vê-lo, esmaecido) e não é mais oferecido em documentos novos. Seus vínculos de modelo existentes ficam como estão: nada do que já foi configurado quebra.
3. Mudou de ideia? Abra o mesmo cadastro (com «Mostrar inativos» marcado) e clique em Reativar: o varejista volta a ser oferecido em documentos novos.

Recursos do Docklify usados neste artigo#

• Lista de varejistas com busca por código / nome e filtros «Mostrar inativos» e «Apenas com exigência de UCC» — WMS → Master Data → Varejistas (/wms/master/retailers)
• Formulário de varejista: código (minúsculas, fixo após a criação), nome, observações e a marca Requer etiquetas UCC-128 / SSCC — WMS → Master Data → Varejistas → Novo / clicar num código (/wms/master/retailers/new)
• Desativar / Reativar na página de edição do varejista (os vínculos de modelo existentes são mantidos) — WMS → Master Data → Varejistas → abrir um varejista
• Modelos vinculados na página de edição do varejista: três cards de pré-visualização (UCC Palete / UCC Caixa / Packing List) e colunas de status de modelos na lista — WMS → Master Data → Varejistas → abrir um varejista
• Os cadastros de varejista como destino de vínculo dos modelos UCC / packing list e dos pedidos de saída To-B: escolhidos do cadastro em vez de digitados como texto livre