Acertos de Drayage: acertos de transportadoras e motoristas

Pague os motoristas por viagem: gere um acerto por motorista e período, confira cada viagem, ajuste os descontos no rascunho, confirme e marque como pago.

Os motoristas de drayage são pagos por viagem, não por hora. A página Acertos — Drayage → Acertos (/drayage/settlements) — transforma as viagens concluídas de um motorista num período numa única folha: você gera um rascunho, confere cada viagem, ajusta os descontos se preciso, confirma e por fim marca como pago. Cada acerto passa por apenas três status: Rascunho → Confirmado → Pago.

A lista de acertos num relance#

• Cada linha é um acerto: número, motorista, período, número de viagens, bruto, descontos, líquido e status. O líquido é sempre o bruto menos os descontos.
• Use o filtro Status acima da lista para ver só rascunhos, só confirmados ou só pagos — útil na hora de pagar, quando você só quer o que ainda está aberto.
• Clique no número do acerto (ou no botão Detalhe) para abrir o detalhamento viagem por viagem antes de confirmar qualquer coisa.

Passo 1: Gere um acerto para um motorista#

1. Abra Drayage → Acertos e clique em Gerar acerto no canto superior direito.
2. Escolha o motorista (a lista só oferece motoristas ativos) e o período do acerto — ambos são obrigatórios.
3. Clique em Gerar. O Docklify reúne os pedidos concluídos daquele motorista dentro do período que ainda não foram acertados, precifica cada viagem e cria um acerto em rascunho — a mensagem de sucesso mostra quantas viagens entraram.

As viagens são precificadas viagem a viagem a partir do pedido de drayage: cada linha mantém seu número de pedido, tipo de movimento (importação, exportação, devolução de vazio, chassi) e número do contêiner. Uma viagem dual — uma saída que resolve dois movimentos — recebe a etiqueta «Dual 1,5×» e paga uma vez e meia o valor base. Essas linhas vêm direto dos pedidos concluídos em Drayage → Pedidos: valor errado se corrige no pedido, não editando o acerto.

Passo 2: Confira as viagens e defina os descontos#

1. Abra o acerto pela lista. O detalhe lista cada viagem: número do pedido e tipo de movimento, número do contêiner quando houver, o valor base (com o multiplicador ×1,5 visível nas viagens duais) e o valor da linha.
2. Se este acerto precisar de desconto, digite o valor no campo Descontos enquanto o acerto ainda é rascunho e clique em Salvar. O líquido no final passa a ser bruto menos descontos.
3. Para guardar uma cópia para a folha de pagamento ou para o motorista, clique em Exportar CSV na mesma tela de detalhe — o arquivo traz cada viagem e os totais de bruto, descontos e líquido.

• Os descontos só podem ser alterados enquanto o acerto é rascunho. Depois de confirmado, o valor fica travado e aparece somente leitura.
• Um acerto sem viagens no período mostra «Sem viagens» no detalhe — confira o período e se os pedidos do motorista foram realmente concluídos antes de gerar de novo.

Passo 3: Confirme e marque como pago#

1. Quando as linhas e os descontos estiverem certos, clique em Confirmar — na linha da lista ou dentro do detalhe. O status passa de Rascunho para Confirmado.
2. Depois que o dinheiro realmente sair, clique em Marcar pago no acerto confirmado. O status passa a Pago e o acerto fica encerrado.
3. Filtre a lista por status quando precisar de uma visão limpa — por exemplo, só Confirmado quando for executar o pagamento.

O que acontece ao confirmar: o pagamento entra na contabilidade#

Confirmar um acerto é o momento em que o pagamento do motorista entra na sua contabilidade — você não lança isso de novo em lugar nenhum. Cada viagem do acerto é registrada como um valor a pagar daquele motorista, e o fechamento mensal no Billing transforma isso numa conta a pagar: as viagens somam de um lado e os descontos do acerto aparecem como uma linha negativa própria na mesma conta, então o total da conta é igual ao líquido do acerto. Se for o primeiro acerto confirmado do motorista, o sistema também o cadastra como beneficiário automaticamente, para a conta saber de quem é. Marcar o acerto como pago aqui continua sendo o registro do pagamento físico; a conta no Billing segue seu próprio fluxo de pagamento.

Recursos do Docklify usados neste artigo#

• Lista de acertos com filtro por status (nº / motorista / período / viagens / bruto / descontos / líquido) — Drayage → Acertos (/drayage/settlements)
• Gerar acerto por motorista + período (reúne automaticamente os pedidos concluídos ainda não acertados) — Drayage → Acertos → Gerar acerto (/drayage/settlements)
• Detalhe viagem por viagem com preço dual de 1,5× — abra um acerto em Drayage → Acertos (/drayage/settlements)
• Edição de descontos no rascunho e fluxo confirmar → pago — Drayage → Acertos → detalhe do acerto (/drayage/settlements)
• Exportação CSV de um acerto — Drayage → Acertos → detalhe → Exportar CSV (/drayage/settlements)
• Confirmar lança nos livros: cada viagem confirmada vira um valor a pagar e os descontos aparecem como linha negativa na conta mensal do Billing — Drayage → Acertos → Confirmar (/drayage/settlements), depois o fechamento mensal do Billing