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Documents: links e permissões

Última atualização 2026-10-14

Envie arquivos a parceiros externos com links (senha opcional), opere em lote e entenda quem vê o quê.

Se alguém externo precisa de um arquivo mas você não quer criar uma conta, gere um link de compartilhamento. Aqui também se explica quem vê o quê dentro da empresa.

  1. Selecione o arquivo → Share: o sistema gera um link.
  2. Opcional: defina uma senha. Ela é guardada com hash, uma criptografia irreversível que nem o admin pode ver.
  3. Envie o link (e a senha): o destinatário visualiza ou baixa sem login.
  4. Ao terminar, revogue o link: ele para de funcionar na hora.

Operações em lote#

  • Marque vários arquivos e execute uma ação em lote, ex. compartilhar ou excluir.
  • O excluído em lote vai para a lixeira (recuperável por 30 dias).

Quem vê o quê#

Permissão = suas permissões no app ∩ seu escopo de merchants. Se só vê o merchant A no WMS, também não verá arquivos de B.

  • Isolamento por source_system: só vê arquivos dos apps onde tem permissão.
  • Isolamento por tenant: você nunca verá arquivos de outra empresa.
  • Exceção do link: quem tiver um link válido abre sem login; compartilhe só com confiança.
Um link não pede login: só para pessoas de confiança, com senha, e revogue ao terminar.
Se não vê um arquivo que deveria ver, confira se o merchant está no seu escopo e fale com o admin.
Escritório do agente: gerar um link do conhecimento de embarque para o cliente