Admin: equipe, funções e permissões

Convide pessoas e controle suas contas em Equipe, ajuste a lista de funções em Funções e marque o que cada função pode fazer na matriz de permissões.

Três páginas do Admin trabalham juntas para responder “quem trabalha aqui e o que pode fazer?”. Equipe (/admin/staff) é a lista de pessoas: convidar membros, suspender ou reativar contas, redefinir senhas e atribuir funções. Funções (/admin/roles) é a lista de funções. Permissões (/admin/permissions) é uma grande matriz que diz, por função e por módulo, quais ações são permitidas. Apenas os papéis Owner e Admin podem abrir estas páginas.

Etapa 1: Convide um membro na página Equipe#

1. Abra Admin → Equipe e clique em “Convidar membro”.
2. Preencha o e-mail, uma senha de pelo menos 8 caracteres e um nome de exibição.
3. Escolha uma função no menu Função — um membro precisa começar com uma.
4. Clique em Criar. A pessoa aparece na lista na hora e já pode fazer login com esse e-mail e senha.

• Cada linha da lista de Equipe mostra o e-mail, o nome, as funções e o status (ativo ou suspenso) do membro — todas as contas da empresa em uma tela, em Admin → Equipe.
• Passe a senha que você definiu pessoalmente ou por um canal confiável — depois de fazer login, o membro pode alterá-la na própria página de perfil (/account/profile).

Etapa 2: Suspenda, reative, redefina uma senha, altere funções#

• Suspender / Ativar: na linha do membro, clique em “Suspender” e confirme — um membro suspenso não consegue fazer login. Clique em “Ativar” na mesma linha para liberar de novo. Nada é apagado; os registros permanecem.
• Redefinir senha: clique em “Redefinir senha” na linha, digite uma nova senha de pelo menos 8 caracteres e salve. Passe-a ao membro para que ele consiga entrar e depois defina a própria senha na página de perfil.
• Alterar funções: clique em “Funções” na linha, marque uma ou mais funções na janela e salve. Um membro pode ter várias funções ao mesmo tempo, mas nunca zero — o botão Salvar fica desativado até pelo menos uma ser marcada.

Etapa 3: Ajuste a lista de funções na página Funções#

1. Abra Admin → Funções. Cada linha mostra o nome da função, seu tipo, quantos membros a têm e um selo “sistema” nas funções integradas.
2. Para adicionar uma função, clique em “Novo a partir de modelo”, escolha um modelo e, se quiser, digite seu próprio nome de função (deixe vazio para manter o nome do modelo); depois clique em Criar.
3. Para renomear uma função, clique em “Renomear” na linha, digite o novo nome e salve.
4. Para excluir uma função, clique em “Excluir” na linha e confirme. Só funciona para funções criadas por você (não do sistema) e que nenhum membro tenha no momento — mova os membros para outra função primeiro, na página Equipe.

Começar de um modelo evita a página em branco: a nova função nasce como cópia do modelo e depois você a ajusta na matriz de permissões. A página Funções só gerencia a lista — o que cada função pode fazer é definido em Permissões, e cada linha de função tem um atalho “Permissões →” que leva direto até lá.

Etapa 4: Marque o que cada função pode fazer na matriz de permissões#

Abra Admin → Permissões (ou siga um atalho “Permissões →” da página Funções; no topo há um link “← Funções” para voltar). A matriz se lê como uma tabela: as linhas são módulos, agrupados por app; cada coluna é uma das suas funções; cada célula contém seis interruptores de ação para aquela função naquele módulo.

1. Use os dois campos de busca no topo para reduzir a matriz: um filtra os módulos por nome e o outro filtra quais colunas de função são mostradas.
2. Em cada célula, marque as ações que esta função pode fazer naquele módulo: Ver, Criar, Editar, Excluir, Aprovar e Exportar.
3. Com pressa? Na linha de grupo de um app, “Todas” marca todas as ações de todos os módulos daquele app para a função, e “Nenhuma” desmarca tudo. O modo Compacto reduz cada célula a seis botões com letras (V / C / E / D / A / X) para caberem mais funções na tela.
4. Clique em Salvar na parte inferior. Enquanto edita, a página mostra “Alterações não salvas” e, após salvar, confirma “Permissões salvas — têm efeito imediato.”

Recursos do Docklify usados neste artigo#

• Lista de equipe e Convidar membro (e-mail / senha / nome de exibição / função) — Admin → Equipe (/admin/staff)
• Ações de membro: Suspender / Ativar, Redefinir senha, alterar Funções — Admin → Equipe (/admin/staff)
• Funções: Novo a partir de modelo, Renomear, Excluir — Admin → Funções (/admin/roles)
• Matriz de permissões (seis ações por módulo, modo compacto, Todas / Nenhuma por app) — Admin → Permissões (/admin/permissions)