管理センター：スタッフ、ロールと権限
最終更新 2026-10-22
スタッフ管理でメンバーの招待とアカウント管理、ロール管理でロール一覧の整備、権限マトリクスで各ロールにできることを設定します。
3 つの管理ページが連携して、「誰がここで働き、何ができるのか」に答えます。スタッフ管理（/admin/staff）は人員一覧で、メンバーの招待、アカウントの停止・再有効化、パスワードのリセット、ロールの割り当てを行います。ロール管理（/admin/roles）はロール一覧そのものです。権限管理（/admin/permissions）は大きなマトリクスで、ロールごと・モジュールごとに許可されるアクションを設定します。これらのページを開けるのは Owner と Admin ロールのみです。
ステップ 1：スタッフ管理でメンバーを招待する#
- 管理センター → スタッフ管理を開き、「メンバーを招待」をクリックします。
- メールアドレス、8 文字以上のパスワード、表示名を入力します。
- 「ロール」のドロップダウンからロールを選びます。メンバーはまず 1 つロールが必要です。
- 「作成」をクリックします。その人がすぐに一覧に表示され、そのメールアドレスとパスワードでログインできます。
- スタッフ一覧の各行にはメンバーのメールアドレス、名前、ロール、ステータス（有効／停止）が表示されます。会社全員のアカウントが管理センター → スタッフ管理の 1 画面で確認できます。
- 設定したパスワードは直接、または信頼できる方法で新しいメンバーに伝えてください。ログイン後、本人がプロフィールページ（/account/profile）で自分のパスワードに変更できます。
ステップ 2：停止、再有効化、パスワードのリセット、ロールの変更#
- 停止／有効化：メンバーの行で「停止」をクリックして確認します。停止されたメンバーはログインできません。同じ行の「有効化」をクリックすれば再びログインできます。何も削除されず、記録は残ります。
- パスワードのリセット：行の「パスワードをリセット」をクリックし、8 文字以上の新しいパスワードを入力して保存します。メンバーに渡してログインしてもらい、その後プロフィールページで自分のパスワードに設定してもらいます。
- ロールの変更：行の「ロールを変更」をクリックし、ポップアップで 1 つ以上のロールにチェックを入れて保存します。メンバーは複数のロールを同時に持てますが、ゼロにはできません。少なくとも 1 つチェックするまで保存ボタンは押せません。
次の 3 つの保護に当たります。自分のアカウントは停止・有効化できない。自分の owner ロールは外せない。組織には常に少なくとも 1 人の有効な owner が必要。これらの理由で操作がブロックされた場合、ページが黙って失敗するのではなく、分かりやすい言葉で理由を表示します。
ステップ 3：ロール管理でロール一覧を整える#
- 管理センター → ロール管理を開きます。各行にはロール名、タイプ、そのロールを持つメンバー数、組み込みロールには「システム」バッジが表示されます。
- ロールを追加するには、「テンプレートから作成」をクリックし、テンプレートを選び、必要ならロール名を入力して（空欄ならテンプレートの名前が使われます）、「作成」をクリックします。
- 名前を変えるには、行の「名前を変更」をクリックし、新しい名前を入力して保存します。
- ロールを削除するには、行の「削除」をクリックして確認します。削除できるのは、自分で作成した（システムではない）ロールで、現在どのメンバーも持っていない場合だけです。先にスタッフ管理でメンバーを別のロールへ移してください。
テンプレートから作ると白紙を避けられます。新しいロールはテンプレートのコピーとして生まれ、その後、権限マトリクスで調整します。ロール管理ページは一覧の管理だけを行い、各ロールにできることは権限管理ページで設定します。各ロールの行には「権限設定 →」のショートカットがあり、すぐ移動できます。
ステップ 4：権限マトリクスで各ロールにできることを設定する#
管理センター → 権限管理を開きます（ロール管理の「権限設定 →」からも移動でき、ページ上部の「← ロール管理」で戻れます）。マトリクスは表として読みます。行がモジュール（アプリごとにグループ化）、列が各ロール、セルにはそのモジュールにおけるそのロールの 6 つのアクションスイッチが入っています。
- 上部の 2 つの検索欄でマトリクスを絞り込みます。1 つはモジュール名で絞り込み、もう 1 つは表示するロールの列を絞り込みます。
- 各セルで、そのモジュールでこのロールに許可するアクション（表示、作成、編集、削除、承認、エクスポート）にチェックを入れます。
- 急ぐ場合は、アプリのグループ行で「すべて」を押すと、そのロールのそのアプリ内の全モジュールの全アクションにチェックが入り、「なし」で全部外れます。「コンパクト」切り替えで各セルが 6 つの文字ボタン（V／C／E／D／A／X）に縮み、より多くのロールを画面に表示できます。
- 下部の「保存」をクリックします。編集中は「未保存の変更」と表示され、保存後は「権限を保存しました — すぐに有効になります。」と確認表示されます。
| アクション | 許可されること |
|---|---|
| 表示 | モジュールを開いて記録を見る。 |
| 作成 | モジュールに新しい記録を追加する。 |
| 編集 | 既存の記録を変更する。 |
| 削除 | 記録を削除する。 |
| 承認 | 承認待ちの記録を承認する。 |
| エクスポート | モジュールのデータを Docklify の外へエクスポートする。 |
上から順に進めてください。まずスタッフ管理で人を正しくし、次にロール管理でロール一覧を整え、最後にマトリクスにチェックを入れます。誰も持っていないロールに権限を設定しても、新入社員にロールを与えるのを忘れても、マトリクスの作業は誰にも影響しません。
この記事で使った Docklify 機能#
- スタッフ一覧とメンバーの招待（メール／パスワード／表示名／ロール）——管理センター → スタッフ管理（/admin/staff）
- メンバー操作：停止／有効化、パスワードのリセット、ロールの変更——管理センター → スタッフ管理（/admin/staff）
- ロール：テンプレートから作成、名前を変更、削除——管理センター → ロール管理（/admin/roles）
- 権限マトリクス（モジュールごと 6 アクション、コンパクトモード、アプリごとのすべて／なし）——管理センター → 権限管理（/admin/permissions）