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入出金:入金・支払の記録と消込

最終更新 2026-10-14

実際の入金・支払を記録し請求書に消込。ステータスは残高から自動判定。

入金・支払記録は「この日に実際に動いたお金」。消込とは、そのお金を請求書に紐づけること。残高=合計−消込額がステータスを決める。

スマホ画面に表示された銀行振込の確認画面

入金記録 4 ステップ#

  1. 請求書を開き、入金を記録する。
  2. 金額(残高以下)と入金日を入力。
  3. 方法を選択:現金・小切手・電信送金・ACH・カード。
  4. 照会番号とメモを入力し保存。残高とステータスが即更新。

ステータス自動判定#

  • 残高 = 0 → paid。
  • 残高 > 0 で一部消込済 → partial。
  • 残高 > 0 で期日超過 → overdue。
  • それ以外は元のステータスを維持。

入出金台帳#

  • すべての入出金は一つの台帳(方向 in=入金、out=出金)に記録。
  • 各記録は金額・日付・方法・照会番号・対象請求書を持つ。
照会番号には必ず銀行の控え番号を入力。
ここでの消込は売掛(INV-)と買掛(BILL-)のみ。3PL 明細(MINV-)は対象外。