購買マスタ：購買用の荷主・仕入先・商品
最終更新 2026-10-22
すべての購買伝票のもとになる3つのリスト：仕入先は購買で自ら管理し、荷主リストと商品カタログは OMS・WMS と共有のマスタで、購買では読み取り専用です。
購買伝票は、最初の明細行を書く前に3つが必要です：誰から買うか（仕入先）、何を買うか（商品）、そして——荷主のために購入する 3PL の場合は——商品が誰のものになるか（荷主）。購買にはそれぞれのページがあります：購買 → 荷主、購買 → 仕入先、購買 → 商品。このうち購買内部で管理するのは仕入先リストだけです。荷主リストと商品カタログは共有マスタ——OMS と WMS が使うのと同じレコード——なので、購買では読み取り専用で表示され、各データは所有する場所で一度だけ管理します。
仕入先：ここで管理するリスト#
- 購買 → 仕入先 を開き、「新規仕入先」をクリックします。名称だけが必須項目です。自社の仕入先コードを使わない場合は、コードは空欄で構いません。
- 担当者名、電話、メール、さらに住所と市区町村を入力します。後で購買担当が探す仕入先の連絡先です。
- 「発注書送付先」を入力します：この仕入先の購買伝票を受け取るメールアドレスです。PO ページから仕入先へ PO をメール送信する際、宛先の既定値になります（空の場合は担当者メールにフォールバック）。
- 支払条件（前払い、Net 30、Net 60、代引き）を選び、この仕入先が通常同じ運送会社で発送する場合は優先運送業者を設定します。この仕入先の新規 ASN は、その運送会社が最初から入力された状態で始まります。
- 「保存」します。後で変更する場合は、一覧で（コードまたは名称で検索）探して「編集」をクリックします。「有効」のチェックを外すとその仕入先は引退します：無効な仕入先は新規 PO では選べませんが、既存の PO には影響しません。
仕入先リストはテナント全体で共有されます——購買と WMS は同じ仕入先レコードを使うので、ここで追加した仕入先は倉庫側が見ているのと同じものです。仕入先ごとにレコードは1つだけ。電話番号を一度直せば、どこでも直ります。
荷主：3PL の荷主リスト（ここでは読み取り専用）#
- 購買 → 荷主 は 3PL 組織で表示されます：各荷主のコード、名称、連絡先（名前と電話）、ステータス。これは閲覧ページで、新規・編集ボタンはありません。
- これらのレコードは共有の顧客マスタです——OMS と WMS が扱うのと同じ荷主。管理は購買ではなく Master Data の荷主マスタで行います。そこで荷主を変更すれば、このページ（と他のすべてのアプリ）にも同じレコードが表示されます。
- このリストが購買に重要な理由：3PL 組織では、新規 PO に商品の所有者である荷主を指定しなければなりません。このページは、購買 → 購買伝票 で PO を作る前に、荷主の正確なコードと名称、そして有効かどうかを確認する場所です。
- 検索ボックスでコードまたは名称から荷主を探します。一覧は一度に最大200件まで表示されます。
商品：共有カタログ（ここでは読み取り専用）#
- 購買 → 商品 は、商品カタログを SKU・名称・単位の3列で一覧表示し、SKU または名称で検索できます。荷主ページと同様、読み取り専用で、新規・編集ボタンはありません。
- このカタログはテナントの共有商品マスタです——OMS が販売し、WMS が保管するのと同じ商品です。商品の作成・管理は Master Data → 商品 で行います。そこで直した商品は購買でもそのまま正しくなり、同期すべき2つ目のコピーは存在しません。
- このページでは商品を調べるだけです。実際の選択は購入の場面で行います：新規 PO ページ（購買 → 購買伝票 → 新規）で、この同じカタログから商品を PO の明細行へ直接選び、数量と単価を入力します。
各リストの管理場所まとめ#
| リスト | 購買では | 管理場所 | 用途 |
|---|---|---|---|
| 仕入先 | ここで作成・編集 | 購買 → 仕入先（WMS と共有） | すべての PO の仕入先、PO メールの宛先、ASN の既定運送会社 |
| 荷主 | 読み取り専用（3PL のみ） | Master Data——荷主マスタ | 3PL の PO が誰のために買うか。3PL の新規 PO では必須 |
| 商品 | 読み取り専用 | Master Data → 商品 | すべての PO の明細行。新規 PO ページでカタログから選択 |
仕入先のレコードに2分かけると、その後のすべての PO で入力が減ります：仕入先を最初に作るときに発注書送付先と優先運送業者を入れておけば、「PO を仕入先へメール送信」のステップも ASN のステップも、空白からではなく半分入力済みの状態から始まります。
3つのリストを使いやすく保つ#
- 削除ではなく引退を：仕入先との取引が終わったら、その仕入先の「有効」を外してください。新規 PO からは消え、過去のすべての PO は実際のレコードを指し続けます。
- 実在の相手には1レコードだけを：仕入先を新規作成する前に、名称で一覧を検索してください。同じ仕入先に2つ目のレコードを作ると、PO 履歴・支払条件・連絡先が2か所に分かれてしまいます。
- 共有データは源で直す：商品名の誤りや荷主の連絡先の誤りは、購買では直せません。Master Data へ行って一度直せば、OMS・WMS・購買のすべてに同じ修正が反映されます。
この記事で使った Docklify 機能#
- 仕入先マスタ（作成・編集、発注書送付先、支払条件、優先運送業者、有効スイッチ）——購買 → 仕入先（/purchase/vendors）
- 3PL 向け荷主リスト（共有顧客マスタの読み取り専用ビュー）——購買 → 荷主（/purchase/merchants）
- 商品カタログ検索（SKU／名称／単位、共有商品マスタの読み取り専用ビュー）——購買 → 商品（/purchase/products）
- カタログから商品を PO 明細行へ選択し、ヘッダーに仕入先（3PL は荷主も）——購買 → 購買伝票 → 新規