ドキュメント:アップロードと検索
最終更新 2026-10-14
構造化メタデータ付きでアップロード。WMS/TMS/Drayage/LastMile の現場写真は自動取込。検索と署名付きダウンロード。
現場写真も契約書も、ここからドキュメントに登録します。登録時にメタデータを入力すれば、後で伝票番号や荷主で検索できます。
2 つの登録方法#
- 画面から登録:Documents を開き → Upload → ファイル選択 → メタデータ入力 → 確定。
- 業務アプリから自動登録:WMS/TMS/Drayage/LastMile の現場写真・POD 写真は API 経由で自動集約。関連伝票や荷主も自動付与。
メタデータは 2 層構造#
- 文書種別(doc_type):契約書・請求書・写真・POD など。
- 発生元システム(source_system):WMS、TMS、Drayage、LastMile、手動登録のいずれか。権限はこの項目で分離。
- 荷主(merchant):どの荷主のファイルか。
- 関連伝票(ref_type + ref_id):どの業務伝票に紐付くか。例:受注 SO-000123。
- 登録者・登録日時:自動記録。
- ファイル情報:ファイル名・サイズ・形式。自動記録。
業務コンテキスト JSON:業務固有の拡張項目(例:温度記録)。共通項目には影響しません。通常は無視で OK。
検索とダウンロード#
- 文書種別・荷主・発生元・日付で絞り込むか、キーワード検索(OCR 有効時は画像内文字も対象)。
- ファイルを開いて詳細とメタデータを確認。
- ダウンロード:実保存先を晒さず、有効期限付きの署名付き URL を発行。
登録時に関連伝票の番号を必ず確認。誤るとその伝票から辿れなくなります。
署名付き URL には有効期限あり。長期共有には共有リンクを使用(documents-sharing 参照)。
