Documents : téléverser et retrouver des fichiers

Téléversez des fichiers avec métadonnées, photos auto de WMS/TMS/Drayage/LastMile, cherchez et téléchargez.

Chaque photo ou document entre dans Documents par ici. Renseignez les métadonnées au téléversement pour le retrouver par numéro ou merchant.

Deux façons de téléverser#

1. Depuis la page : ouvrez Documents → Upload, choisissez les fichiers, renseignez les métadonnées, confirmez.
2. Automatique depuis les apps : photos de tâches et POD de WMS/TMS/Drayage/LastMile arrivent seuls via API, métadonnées auto.

Métadonnées en deux couches#

• Type de document (doc_type) : contrat, facture, photo, POD, etc.
• Système source (source_system) : WMS, TMS, Drayage, LastMile ou téléversement manuel. Les permissions sont isolées par ce champ.
• Merchant : à quel merchant appartient le fichier.
• Document lié (ref_type + ref_id) : à quel document il se rattache, p. ex. commande SO-000123.
• Créé par / le : qui et quand ; automatique.
• Infos du fichier : nom, taille, format ; automatique.

JSON de contexte métier : champs propres à chaque métier (p. ex. température), en JSON ; n’affecte pas les champs communs.

Chercher et télécharger#

1. Filtrez par type, merchant, système ou date, ou cherchez par mot-clé (avec l’OCR, le texte des images aussi).
2. Ouvrez le fichier pour voir détails et métadonnées.
3. Téléchargez : le système génère une URL signée, un lien temporaire à durée limitée.