Drayage Adresses : terminaux, parcs et lieux de livraison

Enregistrez une seule fois chaque lieu où vont vos chauffeurs — terminaux portuaires, entrepôts, sites clients — avec adresse structurée, téléphone et notes, puis choisissez-le sur les ordres au lieu de le retaper.

Chaque ordre de drayage part d’un lieu et arrive à un lieu : un terminal portuaire, un parc ferroviaire, votre propre entrepôt ou le site d’un client. La page Adresses de Drayage est le carnet d’adresses de tous ces lieux. Chaque entrée a un nom, un type, une adresse structurée (rue, complément, ville, État et code postal dans des champs séparés), un téléphone et des notes libres. Enregistrez un lieu une fois et il apparaît dans les sélecteurs d’enlèvement et de livraison à la création d’un ordre — fini de retaper la même adresse de terminal à chaque mission, et fini les fautes qui envoient un chauffeur à la mauvaise porte.

Les quatre types de lieu#

• Terminal — un terminal portuaire ou une rampe ferroviaire où les conteneurs sont enlevés et déposés.
• Entrepôt — un entrepôt ou un parc : votre propre site, un 3PL ou un dépôt où les conteneurs attendent.
• Client — un site de livraison ou d’enlèvement d’un client, comme une usine, un magasin ou un chantier.
• Autre — tout ce qui n’entre pas dans les trois ci-dessus, comme un dépôt de châssis ou un poste d’inspection.

Étape 1 : Ajoutez un lieu#

1. Ouvrez Drayage → Adresses (/drayage/locations) et cliquez sur Nouvelle adresse.
2. Saisissez le Nom — le seul champ obligatoire. Utilisez le nom que votre équipe prononce vraiment, car c’est celui qu’afficheront les sélecteurs de l’ordre.
3. Choisissez le Type (Terminal, Entrepôt, Client ou Autre). Les nouvelles entrées commencent comme Entrepôt — changez-le si le lieu est un terminal ou un site client.
4. Renseignez l’adresse dans ses champs : Rue, Complément, puis Ville, État (2 lettres) et Code postal sur une même ligne. Garder les parties séparées permet à la liste d’afficher une adresse complète propre et aux ordres de la réutiliser sans remise en forme.
5. Ajoutez un Téléphone du site et les Notes utiles au chauffeur — horaires de porte, règles d’enregistrement, personne à demander — puis cliquez sur Enregistrer.

Docklify conserve ces adresses de façon structurée à dessein : Drayage → Adresses (/drayage/locations) stocke rue, ville, État et code postal séparément au lieu d’une longue ligne de texte, pour que la même entrée alimente le formulaire d’ordre, la liste et les documents du chauffeur sans ressaisie ni remise en forme.

Étape 2 : Trouvez et vérifiez une adresse dans la liste#

• Chaque ligne affiche le nom, l’étiquette de type, l’adresse complète assemblée à partir des parties et le téléphone — de quoi confirmer le bon lieu avant qu’un ordre ne l’utilise.
• Utilisez le filtre de Type en haut pour réduire la liste aux seuls terminaux, entrepôts, clients ou autres — utile quand le carnet dépasse une page.
• Si une adresse semble fausse, corrigez-la ici une fois — voir l’étape de modification ci-dessous — plutôt que sur un seul ordre.

Étape 3 : Utilisez un lieu enregistré sur un ordre de drayage#

1. Créez ou ouvrez un ordre de drayage (Drayage → Ordres). Les champs d’enlèvement et de livraison proposent les lieux de ce carnet.
2. Choisissez le lieu d’enlèvement et le lieu de livraison par nom — l’adresse enregistrée suit le choix, l’ordre garde donc toujours la même orthographe et les mêmes détails.
3. Un lieu utilisé une seule fois n’a pas à être enregistré d’abord — mais si un chauffeur y retournera, ajoutez-le au carnet pour que le prochain ordre prenne quelques secondes.

Comme les ordres choisissent dans le carnet d’adresses de Docklify (Drayage → Adresses, /drayage/locations) au lieu d’adresses tapées librement, le même terminal n’est jamais écrit de trois façons sur trois ordres — rapports, instructions au chauffeur et documents client pointent vers le même lieu enregistré.

Modifiez ou supprimez un lieu#

1. Cliquez sur Modifier sur la ligne pour changer ce que vous voulez — nom, type, n’importe quelle partie de l’adresse, téléphone ou notes — puis Enregistrer. Chaque champ créé peut être corrigé ici.
2. Cliquez sur Supprimer sur la ligne pour retirer un lieu que vous n’utilisez plus, comme une porte de terminal fermée ou un client qui a déménagé. La suppression prend effet immédiatement : vérifiez donc que l’entrée est vraiment retirée avant de la supprimer.

Fonctionnalités Docklify utilisées dans cet article#

• Carnet de lieux avec adresses structurées (rue / complément / ville / État / code postal, téléphone, notes) — Drayage → Adresses (/drayage/locations)
• Types de lieu et filtre par type (Terminal / Entrepôt / Client / Autre) — Drayage → Adresses (/drayage/locations)
• Sélecteurs d’enlèvement et de livraison alimentés par le carnet — Drayage → Ordres (/drayage/orders)