Badges People : badges employés et impression

Imprimez des badges dans People → Studio de badges : choisissez les employés, un des six modèles ou la planche A4 à découper, prévisualisez, composez sur une feuille Avery et imprimez.

Le badge est la carte qu’un nouvel employé porte dès le premier jour : photo, nom, numéro d’employé et un QR code à scanner pour vérifier qui il est. Vous le créez dans People → Badges, en quatre étapes sur une seule page : choisir les employés, choisir le modèle, prévisualiser, puis choisir le papier, composer et imprimer. Rien n’est saisi à la main : chaque badge est rempli depuis la fiche que vous tenez déjà dans People → Employés.

Étape 1 : choisir les employés#

1. Ouvrez People → Badges. Le tableau du haut liste tout le monde dans votre organisation : nom, numéro, service · poste et statut.
2. Utilisez la recherche pour filtrer par nom, numéro ou service, puis cochez la case de chaque personne qui a besoin d’un badge — sélection multiple possible pour un lot.
3. Les employés choisis apparaissent en étiquettes sous le tableau, avec le compteur ; retirez-en un avec son ×, ou Effacer pour recommencer.
4. Vous venez de la fiche d’un employé ? En ouvrant le studio depuis People → Employés → un employé, cette personne est déjà sélectionnée : refaire un badge prend quelques secondes.

Le badge affiche la photo de la fiche ; si la personne n’en a pas encore, la carte utilise ses initiales sur un bloc coloré — le badge n’est jamais vide. Gardez photos et postes à jour dans People → Employés et chaque réimpression sera juste, sans travail en plus.

Étape 2 : choisir le modèle#

• Six modèles : trois styles — Minimaliste, Business et Entrepôt (gros caractères, lisibles de loin dans l’entrepôt) — chacun en paysage et portrait. Choisissez par la vignette ; les vignettes sont la vraie carte en miniature.
• Tous les modèles portent les mêmes informations : photo (ou initiales), nom, numéro d’employé, service · poste, et un QR code qui encode le numéro d’employé (EMP: suivi du numéro) avec « SCAN TO VERIFY » en dessous.
• La septième option est la planche A4 à découper : 8 cartes sur une feuille A4 avec lignes de coupe, produite en PDF — pratique quand vous n’avez pas de papier à badges, juste des ciseaux et du A4 ordinaire.

Étape 3 : vérifier l’aperçu en direct#

L’aperçu dessine la vraie carte d’un employé sélectionné, exactement comme elle s’imprimera : changez de modèle ou de sélection et il se met à jour aussitôt. Quand plusieurs employés sont sélectionnés, le menu de l’aperçu permet de les passer en revue un par un et de repérer une photo manquante ou un poste erroné avant de gaspiller du papier. L’aperçu fait partie de People → Badges (/people/badges) ; ce que vous voyez est le même rendu que celui de l’impression.

Étape 4 : choisir le papier, composer la feuille et imprimer#

1. Choisissez le papier : Avery 5392 (inserts pour badges, 3"×4", 6 par feuille Letter en 2 colonnes × 3 rangées) ou Avery 5395 (badges adhésifs, 8 par feuille Letter en 2 colonnes × 4 rangées). La carte à l’écran indique le format et la disposition de chaque papier.
2. La grille affiche une case par emplacement. Les employés sélectionnés remplissent les emplacements sélectionnés dans l’ordre, automatiquement ; les cartes sont mises à l’échelle et centrées dans chaque emplacement, et les modèles paysage et portrait conviennent aux deux papiers.
3. Cliquez sur un emplacement pour le sélectionner ou le désélectionner pour cette impression. Pour réutiliser une feuille entamée, désélectionnez les emplacements déjà utilisés : seuls les emplacements sélectionnés s’impriment, le reste reste vierge.
4. Un badge doit aller dans un emplacement précis ? Chaque employé sélectionné a une liste d’emplacement : laissez-la sur Auto, ou épinglez la personne sur un emplacement numéroté. « Tout activer » réactive tous les emplacements.
5. S’il y a plus d’employés sélectionnés que d’emplacements sélectionnés, la page vous avertit et seuls les premiers s’impriment — faites une deuxième passe pour le reste. Cliquez sur Imprimer : la feuille composée s’ouvre dans une nouvelle fenêtre et s’imprime en Letter, sans marges.

La planche à découper s’imprime autrement : choisissez le modèle de découpe A4 et le bouton Imprimer ouvre le PDF de découpe A4 existant dans un nouvel onglet pour chaque employé sélectionné (8 cartes par feuille, avec lignes de coupe). Tout le reste — impression Avery comprise — se fait dans People → Badges, sans fichier supplémentaire à télécharger.

Fonctionnalités Docklify utilisées dans cet article#

• Studio de badges : sélection multiple avec recherche par nom, numéro ou service — People → Badges (/people/badges)
• Six modèles (Minimaliste / Business / Entrepôt, paysage et portrait) plus le PDF A4 à découper — People → Badges, étape du modèle
• Aperçu en direct par employé sélectionné — People → Badges, étape d’aperçu
• Mise en page Avery : Avery 5392 / 5395, emplacements au clic, assignation manuelle et alerte de dépassement — People → Badges, étape papier et mise en page
• Fiches employés qui alimentent chaque badge (photo, poste, service, statut) — People → Employés