Fiches véhicules : un dossier par camion, QR sur la carrosserie
Dernière mise à jour 2026-10-15
Plaque, VIN, marque, modèle, année, compteur : chaque véhicule obtient une fiche à 6 onglets, une étiquette QR et une entrée automatique au registre des équipements.
Tout commence ici. Fleet → Véhicules → Nouveau : la plaque est obligatoire, les doublons sont vérifiés dès la sortie du champ. Puis type/carburant, VIN, marque, modèle, année, compteur et notes.
La fiche à 6 onglets#
- Infos de base : plaque, VIN, marque, modèle, année, statut, conducteur ; boutons Maj compteur, Modifier, Mettre au rebut.
- Documents : assurance, contrôle, immatriculation ; échéances en jaune (30 j), rouge (7 j), dépassées en rouge gras.
- Entretien / Réparations / Carburant / Coût : chacune lie à son module.
Étiquette QR : scannez le camion#
- Chaque véhicule a un QR. Imprimez-le, collez-le sur la carrosserie ; le scan ouvre la fiche du camion.
- Sur le téléphone, l’accueil Fleet a Scanner ; la recherche par plaque marche aussi.
Un véhicule est aussi un équipement#
Le camion n’est pas enregistré deux fois. À la création de la fiche, un équipement est créé automatiquement au registre (type « Véhicule »), avec le même QR et les mêmes moteurs d’inspection et d’entretien.
La mise au rebut est définitive pour le statut, mais l’historique reste : fiche, documents et réparations restent visibles.